İdari İşler Yöneticisi / Yönetmeni

SARBOY ENTEGRE TEKSTİL ANONİM ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

GENEL NİTELİKLER

·         İdari İşler konularında en az 3 yıl deneyimli,

·         MS Office programlarını etkin kullanabilen,

·         Aktif araç kullanabilen,

·         Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,

·         Kuruluşumuza artı değer katacağına inanan,

·         Yoğun iş ortamında, grup için çalışma ve paylaşım düşüncesini benimsemiş,

·         Yaratıcı ve yenilikçi yaklaşımlara yönelebilmek ve öğrenmeye açık olan,

·         İletişim konusunda yetkinliği ve gelişimi amaç edinmiş,

·         Detaylara önem veren ve sonuç odaklı,

·         Dikkatli, disiplinli, titiz çalışma prensibine sahip,

·         İdari operasyon yönetme kabiliyeti olan,

·         Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerileri gelişmiş,

İş Tanımı

·         İkram ve yemek hizmetlerinin yönetimi gerçekleştirebilecek,

·         Hijyen, temizlik ve çevre hizmetlerinin yönetimini sağlayabilecek,

·         Sorumluluk alanındaki demirbaş bakım-onarım süreçleri, alt yapı konularının takip edilmesi, arızalarının giderilmesi ve kontrol edilmesi,  

·         Şirket araçlarının bakım, muayene, sigorta, kasko, zimmet, ceza lastik değişimi vs. süreçlerini düzenli olarak takip ederek gerekli kontrollerin yapılması, 

·         Şirket içi haberleşme, kargo, kurye, paket ve belge kabul, dağıtım ve gönderme işlerinin organize edilmesi, 

·         Sorumluluk alanındaki sarf malzemelerinin stok kontrollerinin yapılması ve tedarik sürecinin yönetilmesi, ortak kullanım alanlarının yönetimini yapabilecek,

·         Şirket telefonları, telefon santrali gibi haberleşme sisteminin idari takibinin yapılması,

·         Tüm İdari işler süreçlerinin ilgili birimler ile koordine edilmesi

·         İdari işler kapsamında alınan tüm hizmet ve malların gerekli kayıtlarını tutmak, Tüm satın alma süreçlerinde piyasa araştırması, kıyaslama ve raporlama yapmak,

·         Yurt içi ve yurt dışı seyahat işlemlerinin takibi ve vize işlemlerini gerçekleştirmek,

·         Güvenlik hizmetlerini izlemek, takip ve kontrolü

·         Doküman, belge takibi, dosyalama ve arşivleme süreçlerinin yürütülmesi,

·         İşyerinde ortaya çıkacak arıza ve sorunlarda yetkili kişiler ile iletişime geçerek çözüm sürecinin koordinasyonunun sağlanması,

·          Şirketin elektrik, su, doğalgaz abonelikleri ve aidat ödemeleri gibi süreçlerin takibinin yapılması,

·         Resmi Dairelerle ilgili işlemlerin takip ve kontrolü

·         Sigorta konularının tamamının takip ve kontrolü

·         İdari işlerle ilgili kendisine verilen tüm görevleri yerine getirebilecek,