Sekreter

SCS Bina Otomasyon Mühendislik ve Tesisat Ltd.Sti

Bina otomasyon sistemleri konusunda 40 yılı aşkın deneyime sahip olan Siemens çözüm ortağı firmamızın Kadıköy merkez ofisinde bizlerle çalışacak sekter / yönetici asistanı aramaktayız.
 

• En az lise mezunu
• Sekreterlik konusunda en az iki yıl tecrübeli
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne önem veren
• Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği kuvvetli
• Ofis ekipmanlarını etkin olarak kullanabilen
• MS Office (Word, Excel, Outlook ) programlarına hakim
• Dikkatli, planlı çalışabilen, sorumluluk sahibi, işini takip eden
• İletişim ve problem çözme becerileri gelişmiş, sonuç odaklı
• Tercihen İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden
• 30 yaşını aşmamış BAYAN eleman alınacaktır

İŞ TANIMI

• Şirket telefon santral trafiğinin yönetilmesi,
• Kırtasiye ve ofis araç gereç eksiklerinin takibi
• Şirkete gelen ve giden kargoların takibi ve organizasyonu
• Yönetici seyahat ve bilet organizasyonlarının yapılması
• Şirket ortak mail adresine düşen teklif taleplerinin ilgili birimlere yönlendirilmesi
• Teklif ekibince hazırlanan tekliflerinin, firma formatında düzenlenerek müşterilere iletilmesi
• İletilen tekliflerin kontrolünün sağlanması
• Yönetici şirket kredi kartı ile yapılan harcamaların takibi
• İş başvurusunda bulunan adayların görüşme organizasyonun sağlanması ve dosyalanması
• Muhasebe birimine destek verilmesi