Operasyon Uzman Yardımcısı

SECURİTAS TEKNOLOJİ HİZMETLERİ TİCARET A.Ş

Nitelikler

• Meslek Yüksek Okullarının veya lisans programlarının ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen servis organizasyonu konusunda en az bir yıl tecrübeli,
• MS Ofis programlarına hâkim,
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
• İletişim ve problem çözme becerileri gelişmiş,
• Kaynakları etkin ve verimli kullanabilen,
• Sonuç ve müşteri odaklı,
• Kendini geliştirmeye açık,
• Takım oyuncusu,
• Orta düzeyde İngilizce bilen,
• Askerlik hizmetini tamamlamış (erkek adaylar için)

İş Tanımı

• Bölüme ait faks, kargo vb. evrak gönderim ve fotokopi, ciltleme vb. çoğaltma işlemlerini gerçekleştirmek,
• Bölümle ilgili genel kapsamlı yazışmaları Proje Müdürü/Direktörünün belirleyeceği araçlarla gerçekleştirmek,
• Bölüme çeşitli kanallarla gelen her türlü belge ve dokümanı türlerine göre dosyalamak, kapanan projelere ilişkin proje dosyalarını muhafaza etmek,
• Seyahatler için vize işlemleri, otel ve uçak rezervasyon sürecini yürütmek,
• İnsan Kaynakları ile iletişimde ana kontak görevini yürütmek, (çalışma izinleri için gerekli belgeler, ekipman dağıtımında koordinasyon, iş güvenliği uzmanı ile iletişim, iş yeri hekimi ile iletişim gibi)
• Takip ettiği konularda raporları hazırlamak,
• Tüm teknik bölümler için Tool Room yönetimi ve kontrolünü yapmak,
• Projelerde kullanılacak sarf malzemelerin tedariği ve stok tahsislerinin gerçekleştirilebilmesi için proje yöneticilerinin talebi doğrultusunda satın alma taleplerini yapmak,
• Proje Yöneticisi/Yetkili/ Mühendis/Uzman ile satın alma, depo birimi arasında iletişim kanalı olarak görev yaparak ürün ve malzemelerin zamanında proje uygulama sahasına iletilmesini sağlamak,
• Satın almadan talep edilmiş taşeron, sarf malzeme, uçak, otel vb. harcamalara ilişkin  faturaları kontrol etmek ve yöneticisine onaylatmak,
• Şantiye çalışma izinleri için gerekli evrakların ilgili bölümlerden istemek ve hazırlamak,
• Bölüm çalışanlarının avans ve masraf formlarını yöneticisinin onayı ile Muhasebe/Finans Birimine iletmek,
• Projeler devam ederken arızalı ürünlerin tamir, garanti kapsamında değişim işlemlerini takip etmek, formları dosyalamak.
• Bölümüne ve kendisine kullanılmak üzere emanet edilen araç ve gerecin amaca uygun ve sağlıklı bir şekilde kullanılmasını sağlamak, teslim ettiği ürünler ile ilgili zimmet formu düzenlemek ve takibini yapmak.