Üst Düzey Yönetici Asistanı

Şef Sarım San.Tic.Ltd.Şti

· Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

· Üst Düzey Yönetici Asistanı olarak en az 4 yıl çalışmış,

· Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,

· İngilizce anlama, konuşma ve yazma iyi derecede ve akıcı olan

· Microsoft Office uygulamalarını (Word, Excel, Power Point ileri derecede) etkin kullanabilen,

· Doküman kontrolü ve dosyalama konularında bilgili,

· Planlama,analiz etme ve raporlama konularında deneyimli,

· Organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş,

· Detaylara önem veren,çözüm odaklı ve sistemli çalışabilecek,

· Zaman yönetimi konusunda uzman,

· Öğrenmeye ve kariyerinde ilerlemeye açık,

· Çalışma Lokasyonu Balıkesir Organize Sanayi Bölgesi.

İŞ TANIMI

Bağlı olacağı Genel Müdürün ;

· Telefon ve e-mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,

· Günlük iş planlarını takip etmek,

· Ajandasını ve görüşmelerini takip ve organize etmek,

· Toplantı süreçlerini organize etmek,

· Misafirlerini karşılama ve ağırlama konusunda gerekli organizasyonu yapmak,

· Gerekli durumlarda ve periyotlarda istediği raporları hazırlamak ve sunmak.

· Yurtiçi ve yurtdışı seyahatlerini organize etmek

· İngilizce yazışma ve görüşmelerini yürütmek

· Müşteriye vereceği fiyat tekliflerini hazırlamak, kayıtlarını tutmak ve takibini sağlamak

· İhale usulü teklif vereceği durumlarda şartnameleri hazırlamak