Yönetici Asistanı

Sehatek Enerji Ver.Müh.Ltd.Şti.

•Üniversitelerin tercihen MÜHENDİSLİK Fakültelerinden mezun 

veya Matematik,Fizik, Kimya, İstatistik, vb. gibi bölümlerinden  Lisans Mezunu ,

•Yönetici Asistanı veya benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyimli,
•MS Office programlarına (Word, Excel, PowerPoint) Programlarını çok iyi seviyede kullanabilen
•Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı,
*Yeni görev ve iş konularında hızlıca araştırma yapıp öğrenebilen, öğrendiklerini anlamlı bir bütün haline getirme konusunda becerikli
•Detaycı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
•Etkin iletişim becerilerine sahip,  Dinamik ve hızlı çalışabilen,
•Çalıştığı kurumu en iyi şekilde temsil edebilecek,
•İş takibi, planlama, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip,
•Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı,
•Yazışma tekniklerine hâkim,imla kurallarına tamamen uyumlu olarak yazı yazabilen
•Diksiyonu düzgün, Prezentabl
•Uzun süreli çalışmayı düşünen,
•Seyahat engeli olmayan
•Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
•Bay Veya Bayan
•En az 25 yaşında , 

İŞ TANIMI

Sehatek Enerji Verimliliği'nin Kocaeli'de yer alan merkez binasında görev alacak ;

• Yöneticisi tarafından verilen  tüm görevleri, iş akış planına uygun, doğru, etkin ve eksiksiz bir şekilde yönetimini sağlamak ve gerekli sorumluluğu almak.
• Yöneticisinin ajandasını takip etmek, günlük  haftalık ve aylık  iş planlamasını ve koordinasyonu sağlamak,
• Yöneticisinin günlük ve/veya haftalık programı hakkında ilgili personeli sorumlulukları doğrultusunda bilgilendirmek,
• Bağlı bulunduğu yöneticisinin seyahat, toplantı ve diğer organizasyonlarını yapmak ve takip etmek,
• Gerektiğinde toplantı sunumlarını hazırlamak, toplantıda bulunarak tutanak tutmak ve kararları raporlamak,
• Gerektiğinde analiz, rapor ve sunum hazırlamak,
• Dosyalama ve arşivleme yapmak,
• Grup içerisindeki bölümlere gerektiğinde destek vermek
• Ofise gelen müşterilerin karşılanması ve ilgili bölüme aktarılmasını sağlamak
• Şirket çağrı merkezine düşen aramaları karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirme sağlamak.
• Ofisin genel düzen ve işleyişini takip etmek.