Üst Düzey Yönetici Asistanı

Şekerlisoy Şirketler Topluluğu

Sağlık, inşaat, gayrimenkul, sanayi, turizm, tarım ve teknoloji olmak üzere 7 sektörde faaliyet gösteren Şekerlisoy Şirketler Topluluğu, Ceo’sunun en yakın çalışma arkadaşını arıyor.

Rekor hız ve bir çok ödülle büyüyen Şekerlisoy Şirketler Topluluğu’nun gelecekteki başarılarında ve yeni atılımlarında rol almak, bu emeklerin karşılığında da sektörün üstünde karşılık almak isteyen,

Ceo ile çok yakından çalışacak, gerektiğinde önden araştırmaları tamamlayıp sahayı açıp verdiği briefinglerle Ceo’yu yönlendirebilecek,

Temel muhasebe, Halkla ilişkiler ve İK temel bilgilerine sahip, gerekli birimlerle Ceo adına kurulan iletişimi takip edebilecek,

Ceo’dan aldığı direktifler doğrultusunda işlem yaparken pek çok konuda da inisiyatif kullanma yetisine sahip,

Presentable, iletişim becerisi kuvvetli, gözlem yeteneği yüksek

İngilizcesi iyi seviyede olan,

Alanında en az 3 yıl deneyime sahip,

Finansal ve mali tabloları kontrol ederek, Ceo’ya raporlayabilecek yetkinlikte,

Yenilikçi ruhlu ve disiplinli adaylarımızın günlük rutindeki görevleri ise aşağıdadır;

• Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
• Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
• İletişim bilgileri kaydını tutmak,
• Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
• Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
• Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
• Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
• Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak,
• Eğitim atölyelerine katılarak mesleki ve teknik bilgi birikimini korumak.
• Toplantı ve randevuları organize etmek,
• Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
• Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
• Ajanda takibi yapmak.