İhale Uzmanı

Sektörün Öncü Kuruluşu

SEKTÖRÜN ÖNCÜ KURULUŞU 

Performansları dünya çapında kanıtlanmış olan Ameliyathane ve Yoğun Bakım Sistemleri, Sarf Malzemeleri ithalatını, satış-pazarlama ve satış sonrası servis hizmetini sağlayan firmamız 35 yıldır sağlık sektörüne başarı ile hizmet etmektedir.

GENEL NİTELİKLER 

Medikal sektörde faaliyet gösteren şirketimizin İstanbul merkez ofisinde  "İhale,Sözleşme ve Belgelendirme Uzmanı" olarak görevlendirmek üzere aşağıdaki niteliklere  sahip takım arkadaşı arıyoruz.

• Kamu İhale Kanunu ile ilgi mevzuata hâkim;
• İhale süreci yönetimi, ÜTS ( Ürün Takip Sistemi ) ve ihale yazılım programı konusunda  medikal sektörde tecrübeli ;
• Tercihen, medikal ekipmanlar ile ilgili teknik dokümanları takip edebilecek
• MS Office programlarını  iyi seviyede kullanabilen ;
• Esnek çalışma saatlerine ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek;
• Planlama, süreç ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş;

İŞ TANIMI

• Şirketin satış ve pazarlama faaliyet hedefleri doğrultusunda kamu ihale kanunu ve ihale mevzuatına uygun olarak ihale dosyalarının hazırlanmasını sağlamak ve ihale sürecini yönetmek.
• Kamu ihale yasa ve yönetmelikleri ile ilgili tüm mevzuata hâkim olmak, değişen kurallar ve koşulları takip etmek, şirket içinde ilgili birim ve kişileri bilgilendirmek,
• Satış ekibinden gelen talep doğrultusunda ihale dosyalarının kamu ihale yasa ve yönetmelikleri ile ilgili mevzuata uygun olarak hazırlanmasını sağlamak,
• Satış ekibine destek olmak ,teklif hazırlamak
• İhale ve sözleşmeler için gerekli teminat mektupları ve nakit teminatların hazırlanması ve süresi dolan teminat mektupları ve nakit teminatların takibinin ve iadesinin yapılmasını sağlamak,
• İhale sürecinin takibini yaparak sözleşmelerinin zamanında yapılmasını sağlamak,
• İhale sonuç raporunun hazırlanarak ilgili satış ekibiyle paylaşılmasını sağlamak,
• İhale öncesi teknik ve idari şartnameye, ihale sonrası karara itiraz metinlerinin kamu ihale yasa ve yönetmelikleri ile ilgili mevzuata uygun olarak hazırlanmasını sağlamak,
• Kesinleşen komisyon kararını incelemek ve satış ekibine iletilmesini sağlamak,
• İhale ve sözleşmeler ile ilgili olarak şirketle idareler arasındaki tüm yasal yazışmaları yapmak,
• Bayilerle yapılan anlaşmalar doğrultusunda  şirketin bayilik kayıtlarının yapılmasını sağlamak,
• Şirket müşterisi olan kamu veya özel hastanelerden gelen fatura kesintilerinin ya da fatura girişi yapamamalarının sebeplerini araştırılarak şirket yönetimi ve satış ekibi ile paylaşılmasını sağlamak,
• Tüm bölümler ile iş birliği içinde çalışmak,
• ÜTS yönetmelik, tebliğ ve duyurularını takip etmek,

• Tıbbi cihaz yönetmeliğine uygun davranmak.
• TITUBB ve ÜTS konusunda her daim bilgi sahibi olmak ve gelişmeleri yakından takip etmek , Sağlık bank ve EKAP taraması yapabilmek 
• Haftalık ve aylık bazda ihale raporları ve fiyat analiz raporları  hazırlamak ve ilgili birimlere sunmak
• Takım lideri tarafından belirlenmiş ve diğer şirket yöneticileri tarafından onaylanan pazarlama ile ilgili tüm etkinliklere ( kongre, seminer, eğitim vb. ) katılmak