İnsan Kaynakları ve İdari İşler Sorumlusu

Sektörün Öncü Kuruluşu

ARANAN NİTELİKLER

• Üniversitelerin tercihen İşletme, Endüstri Mühendisliği bölümlerinden mezun olmak.
  
• En az 2 yıllık mesleki deneyim sahibi olmak.
  
• İnsan Kaynakları ile ilgili bir sertifika programına katılmış olmak.
  
• İş kanunu ve SGK mevzuatını uygulama derecesinde hakim olmak.
  
• Temel insan kaynakları uygulama ve prosedürleri konusunda bilgi sahibi olmak.
  
• Raporlama yeteneğine sahip olmak.
  
•  Stratejik karar alma, liderlik, analitik düşünme, faaliyetlerin raporlanmasında yetkin olmak.
  
• Sistem ve organizasyon kurma yeteneği olan, 
  
• Takım ruhu yaratabilecek, 
  
• Disiplinli, aktif, vizyon sahibi, sektörünü yakından takip eden, 
  
• Microsoft Office ve üretime ilişkin yazılım programlarının kullanımına hakim olmak.
  
• Analitik düşünme ve faaliyetlerin raporlanmasında yetkin olmak.
  
• Disiplinli, aktif, vizyon sahibi, sektörünü yakından takip etmek.
  
• Sorumluluk alanı kapsamında teknik ve sektörel bilgiye sahip olmak.
  
• Raporlama yeteneğine sahip olmak.

SORUMLULUKLAR

Genel Görev ve Sorumluluklar:

• Gelen personel ihtiyaç taleplerinin zamanında ve etkin şekilde karşılanmasını sağlamak.

• Belirlenen işe alım ilan yöntemine göre ilan verilecek kanalın satın alma görüşmelerini koordine etmek.

• Gelen başvurulara göre aranan niteliklere uygun olan başvuruların belirlenmesini sağlamak.

• Belirlenen mülakat planına göre adayları iş görüşmesine davet edilmesini sağlamak.

• 1. mülakatlarda elde edilen bulguları bağlı olarak ve uygun olanlarla ikinci görüşmeyi yapmak. Personel ihtiyacını karşılamak için ilgili kariyer sitelerine, gazetelere ilan vermek/ verilmesini sağlamak.

• Karar verilen personelin oryantasyon sürecini planlamak ve bu sürecin planlandığı şekilde yürütülmesini takip etmek.

• Oryantasyon sonucunda deneme süresinde olumsuz görüş bildirilen personelin çıkış işlemleri için personel birimini yönlendirmek.

• İnsan Kaynakları Çalışma Esasları ve İnsan Kaynakları Sözleşmeler- Yönetmelikler kitaplarının şirkete etkin şekilde uygulanmasını sağlamak.

• Oryantasyon programlarının uygulanmasını, güncellenmesini ve geliştirilmesini sağlamak.

• İşe yeni başlayanlara işyeri kural ve yönetmelikleri konusunda eğitim vermek. 

• Her performans değerlendirme öncesi hedefleri gözden geçirmek. 

• Her performans dönemi öncesi tüm değerlendiricilere bilgilendirme maili gönderilmesini sağlamak. 

• İlk kez performans değerlendirmesi yapacak personele eğitim vermek. 

• Performans Değerlendirmesi yapmak. 

• Performans puanları doğrultusunda çalışanlarla her yıl performans değerlendirme görüşmelerini yapmak. 

• Performans Değerlendirme sonuçlarına göre, eğitim ihtiyaçlarının raporlanmasının yapılmasını sağlamak.

• Performans Değerlendirme puanlarına göre belirlenen aralıklara uygun olarak maaş zamlarının belirlemek ve Genel Müdüre sunmak.

• Performans Değerlendirme sonuçları ve akademi eğitimlerinden alınan sonuçlar doğrultusunda şirkette yıldız adayların belirlenmesini sağlamak.

• Performans Değerlendirme formlarını alıp sorunları analiz listesine eklemek ve rapor halinde bağlı olduğu yöneticiye sunmak.

• Şirket içerisinde çalışanların ilgi ve becerilerinin eşleştirilerek olabilecek yatay ve dikey geçişleri belirleyerek onaya sunmak. 

• Yönetici kadroları için yedekleme planları yapmak ve/veya yapılmasını sağlamak.

• Ayni ve maddi sosyal yardımlar çerçevesinde (doğum, ölüm... vb.) personele verilecek yardımı organize edilmesini sağlamak.

• İlgili devlet daireleri ile yazışmaları ve kanuni bildirimleri takip etmek.

• Şirket iç ve dış alanlarının temizliğinin yapılmasını sağlamak.

• Yeşil alanların bakım ve temizliğinin yapılmasını sağlamak.

• Personele verilen hizmetlerin (çay vs.)  düzenlenmesini sağlamak.

• Şirketinaraçlarının kullanımının düzenlenmesi, denetlenmesini sağlamak.

• Şirketin verimli olarak çalışması, işlerin sürat ve kolaylık içinde yapılması, kaliteyi düşürmeden ekonomi sağlanması ile hizmeti olabilecek en yüksek düzeye çıkarmak için gerekli tedbirleri alınmasını sağlamak.

• Şirketin, tesisat, cihaz ve malzemesini belirsiz zamanlarda ve sık sık kontrol etmek. Bunlarda düzen, güvenlik, temizlik hususlarında rastladığı kusur ve noksanlara sebep olanlarla, bunları düzeltmeyenler hakkında gerekli işlemi yapmak.