Genel Sekreter Sektöründe Lider Firma

İstanbul(Avr.)(Esenyurt)

Nasıl hesaplanır?
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Son iş deneyimin, geçmiş deneyimlerin ve toplam deneyimin uygunluk puanını etkileyen kriterler arasındadır.
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Mesleki Yeterlilikler
Şirketlerin ilanda belirlediği kriterlerle özgeçmişindeki bilgilerin ne kadar uyumlu olduğu içerik karşılaştırılmasıyla bulunur.
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Diğer Bilgiler

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Şirketimizde birlikte çalışabileceğimiz çalışma arkadaşları aramaktayız.

  • Tercihen üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler veya Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden mezun,
  • Tercihen en az 1 yıl Yönetici Asistanlığı - Sekreterlik tecrübesine sahip,
  • Tercihen ingilizceyi veya bir başka yabancı dili yazılı ve sözlü iletişimde akıcı olarak kullanabilen,
  • İletişim, zaman yönetimi ve organizasyon konularında başarılı,
  • MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Project) etkin olarak kullanabilen,
  • Toplantı koordinasyonu ve takvim yönetimi konusunda deneyimli,
  • Disiplinli, dikkatli, insan ilişkilerinde başarılı,
  • Planlama ve organizasyon yetkinliğine sahip, dinamik, 
  • Takım çalışmasına yatkın, gerekli durumlarda esnek çalışma saatlerine ayak uydurabilecek,
  • Diksiyonu düzgün, güler yüzlü,
  • Dış görünümüne özen gösteren,
  • Motivasyonu yüksek, sonuç odaklı, ikna ve temsil yeteneği olan,
  • Sorumluluk alabilecek, sistemli ve düzgün çalışma yeteneğine sahip,
  • Analitik, takipçi ve raporlama becerisi olan,
  • Çözüm odaklı ve strese dayanıklı yapıda olan,
  • Pratik düşünebilen ve önerilerde bulunabilen,
  • İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden,
  • Öğrenmeye ve kendini geliştirmeye yatkın.
  • Çalışma ortamını temiz ve düzenli tutacak.
  • Misafirlerle ilgilenecek, ikram ve servis yapacak.
  • Yöneticinin günlük özel işlerine de destek olabilecek. (Alışveriş, rezervasyonlar...gibi)

 İŞ TANIMI

 Bağlı bulunduğu  yöneticilerin;

  • Randevularını takip ve organize etmek, ofisin düzenini sağlamak,
  • Misafirlerini en iyi şekilde karşılamak, ağırlanmak ve gerekli durumlarda yönlendirilmesini sağlamak,
  • Telefon, posta, kargo trafiğini yönetmek,
  • Yazışmalarını gerçekleştirmek, dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlemlerinin takip etmek,
  • Toplantıların organizasyonundan, gerekli hazırlıkların yapılmasından ve ilgili kişilerin bilgilendirilmesinden sorumlu olmak,
  • Gerekli görüldüğünde toplantılara katılmak ve görüşülen konuları, alınan kararları kayıt altına almak.
  • İş veya özel seyahat organizasyonlarının yapılması, (vize işlemleri, konaklama ve ulaşım ayarlamalarını gerçekleştirmek )

 Şirket genelinde;

  • Yurt içi ve yurt dışı misafirlerin ağırlanması ile ilgili firma içi ve dışı organizasyonların yapılmasını sağlamak,
  • Gerekli görüldüğünde misafirlere veya müşterilere ofis dışında eşlik etmek,
  • İş seyahati organizasyonlarının yapılması, (vize işlemleri, konaklama ve ulaşım ayarlamalarını gerçekleştirmek)
  • Şirketin, Yönetim Sistemleri politikası ve hedefleri doğrultusunda işi ile ilgili faaliyetlerin gerçekleşmesi için talimat ve prosedürlere uygun olarak bilgi akışını sağlamak,
  • Sürekli iyileştirme çalışmalarına katılmak ve öneride bulunmak,

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri