Genel Sekreter

Sektöründe Lider Firma

Şirketimizde birlikte çalışabileceğimiz çalışma arkadaşları aramaktayız.

• Tercihen üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler veya Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden mezun,
• Tercihen en az 1 yıl Yönetici Asistanlığı - Sekreterlik tecrübesine sahip,
• Tercihen ingilizceyi veya bir başka yabancı dili yazılı ve sözlü iletişimde akıcı olarak kullanabilen,
• İletişim, zaman yönetimi ve organizasyon konularında başarılı,
• MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Project) etkin olarak kullanabilen,
• Toplantı koordinasyonu ve takvim yönetimi konusunda deneyimli,
• Disiplinli, dikkatli, insan ilişkilerinde başarılı,
• Planlama ve organizasyon yetkinliğine sahip, dinamik, 
• Takım çalışmasına yatkın, gerekli durumlarda esnek çalışma saatlerine ayak uydurabilecek,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü,
• Dış görünümüne özen gösteren,
• Motivasyonu yüksek, sonuç odaklı, ikna ve temsil yeteneği olan,
• Sorumluluk alabilecek, sistemli ve düzgün çalışma yeteneğine sahip,
• Analitik, takipçi ve raporlama becerisi olan,
• Çözüm odaklı ve strese dayanıklı yapıda olan,
• Pratik düşünebilen ve önerilerde bulunabilen,
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden,
• Öğrenmeye ve kendini geliştirmeye yatkın.
• Çalışma ortamını temiz ve düzenli tutacak.
• Misafirlerle ilgilenecek, ikram ve servis yapacak.
• Yöneticinin günlük özel işlerine de destek olabilecek. (Alışveriş, rezervasyonlar...gibi)

 İŞ TANIMI

 Bağlı bulunduğu  yöneticilerin;

• Randevularını takip ve organize etmek, ofisin düzenini sağlamak,
• Misafirlerini en iyi şekilde karşılamak, ağırlanmak ve gerekli durumlarda yönlendirilmesini sağlamak,
• Telefon, posta, kargo trafiğini yönetmek,
• Yazışmalarını gerçekleştirmek, dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlemlerinin takip etmek,
• Toplantıların organizasyonundan, gerekli hazırlıkların yapılmasından ve ilgili kişilerin bilgilendirilmesinden sorumlu olmak,
• Gerekli görüldüğünde toplantılara katılmak ve görüşülen konuları, alınan kararları kayıt altına almak.
• İş veya özel seyahat organizasyonlarının yapılması, (vize işlemleri, konaklama ve ulaşım ayarlamalarını gerçekleştirmek )

 Şirket genelinde;

• Yurt içi ve yurt dışı misafirlerin ağırlanması ile ilgili firma içi ve dışı organizasyonların yapılmasını sağlamak,
• Gerekli görüldüğünde misafirlere veya müşterilere ofis dışında eşlik etmek,
• İş seyahati organizasyonlarının yapılması, (vize işlemleri, konaklama ve ulaşım ayarlamalarını gerçekleştirmek)
• Şirketin, Yönetim Sistemleri politikası ve hedefleri doğrultusunda işi ile ilgili faaliyetlerin gerçekleşmesi için talimat ve prosedürlere uygun olarak bilgi akışını sağlamak,
• Sürekli iyileştirme çalışmalarına katılmak ve öneride bulunmak,