İdari İşler Elemanı

Sektöründe Lider Firma

Genel Nitelikler:

Taşımacılık Sektöründe Lider Firmamızın ilgili Bölge Müdürlüğü'nde değerlendirilmek üzere;

Üniversitelerin 4 yıllık fakültelerinden mezun,

İdari işler alanında deneyimli,

MS Office uygulamalarına hâkim,

Erkek adaylar için askerlikle ilişiği bulunmayan,

Ekip çalışmasında başarılı,

Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen, 

Konya/Merkez de ikamet eden,

İdari İşler Elemanı pozisyonunda görev alacak çalışma arkadaşı arıyoruz.

İş Tanımı:

·  Malzeme stoklarının sistem üzerinden takibini yapar ve cep depo sevkiyatını yönlendirir.

·  Tüm resmi kurumlarda iş takibi (Elektrik, su, doğalgaz, telefon, vb. abonelikleri ve şirket birimlerinin ruhsatları) yapar.

·  Otomatik ödeme talimatlarını verir, iptal eder ve takibini yapar.

·  Telefon görüşme ayrıntılarını inceler ve sonuçlandırır.

·  VPN hatların kullanımını ve zimmet değişikliklerini takip eder ve raporlar.

·  Demirbaş zimmet ve hareketlerini takip eder, demirbaş kayıtlarını elektronik ortamda güncel tutar.

·  Personel yemek, servis, su vb. yerel alım faturalarının sistem girişlerini yapar, ödeme için gönderir.

·  Tüm birimlerin bakım onarım tamirat tadilat işlerini takip eder.

·  Demirbaşların yıllık ve aylık bakımlarını yaptırır.

·  Araçların fenni muayenelerinin yapılabilmesi için gerekli olan temiz kâğıtlarını çıkartarak araçları takip eder, amirine bildirimde bulunur.

·  Eleman ve hizmetlinin yaptığı işleri takip/kontrol eder ve onları yönlendirir.

·  Bölge müdürlüğünde kullanılan kırtasiye, mutfak ve temizlik malzemelerinin stokunu sistem üzerinde tutarak, ilgili depo bilgilerini aylık olarak raporlar.

·  Arşivleri yangına dayanıklı bölümlerde tutar, bir seneyi dolduran arşivleri standart kolilerde prosedüre uygun şekilde arşiv deposuna gönderir.