İdari İşler Müdürü

Sektöründe Lider Firma

• Üniversitelerin en az 2 yıllık tercihen 4 yıllık ilgili bölümlerinden mezun,
• En az 5 yıl ve üzeri İdari İşler konusunda deneyim sahibi,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,
• Planlama ve iş takibi konusunda başarılı,
• MS Office uygulamalarını etkin düzeyde kullanabilen,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen,
• Detaylara önem veren, titiz ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• İletişim ve analitik düşünme yeteneği gelişmiş,
• Çözüm Odaklı

İŞ TANIMI

• Şirketin İdari İşler kapsamında yer alan planlı ve plansız tüm operasyonel işlerinin eksiksiz, zamanında ve istenilen kalitede yapılmasını sağlamak,
• İdari işler kapsamındaki tüm iş süreçlerinin takibini yapmak, gelen istek ve beklentileri değerlendirmek ve onaylı talepleri karşılamak için gerekli çalışmaları planlamak
• İdari işler departmanına ait tüm işlerin yürütülmesinin sağlanması,
• Resmî Kurumlar ile ilgili süreçlerin takip edilmesi,
• Şirket yönetmelikleri ve prosedürlerinin geliştirilmesi, güncelliğinin sağlanması,
• Personel servisi, şirket araç ve akaryakıt hizmetlerinin takibi ve organizasyonunu sağlanması,
• Şirketin iç ve dış alanlarının düzenleme, bakım ve temizliği ile ilgili işlerin yürütülmesi,
• Temizlik, güvenlik, ısıtma, soğutma vb. gibi bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek sorunların çözümü için destek verilmesi,
• İdari İşler ile ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişlerin verilmesini sağlamak ve takibinin yapılması,
• Şirkete ait araçların genel bakım, muayene, sigorta ve kasko gibi konularını düzenli olarak takip edilmesi,
• Şirketin ulaştırma, yemekhane, servis, demirbaşlar, telefon hatları, gsm hatları, güvenlik, elektrik, su, doğalgaz, kamera, asansör vb. işlerin yürütülmesi ve sonuçlandırılmasını takip, koordine ve kontrol etmek,
• Bağlı personelinin çalışma düzenini oluşturmak, çalışmaların kontrolünü ve denetimini yapmak, işlerin doğru zamanda ve yerinde yapılmasını takip etmek,
• Şirket binek araçlarının satın-alma, kiralama, tamir bakım, lastik, yakıt tüketim, kilometre ve benzeri kontrollerini yapmak,
• Yeni başlayan personelin görevine göre belirlenen demirbaş malzemeleri (kıyafet, telefon, bilgisayar, şirket aracı, alet, ekipman vb.) zimmetlenmesini ve görevi bırakan veya değişen personelden zimmetin alınmasını takip edip ilgililerine yaptırmak,
• Merkez idari bina, tertip ve düzen, temizlik, tadilat gibi hususları takip edip sonuçlanmasını sağlamak,
• Isıtma, aydınlatma ve havalandırma sistemlerinin tamir ve bakım işlerini takip etmek, verimli olarak kullanılmalarını sağlamak,
• İdari işler konularına ait raporlamaları gerçekleştirmek,
• İdari işler ile ilgili maliyetleri kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmaları geliştirmek