İdari İşler Müdürü

Sektöründe Lider Firma

Üretim sektöründe faaliyet gösteren firmamızın Merkez kadrosunda görevlendirilmek üzere; 

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• İdari İşler alanında en az 10 yıl deneyim sahibi,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• İnsan ilişkileri ve iletişim konusunda başarılı ve koordinasyon yeteneğine sahip,
• Takım çalışmasına yatkın, yoğun ve dinamik çalışma temposuna ayak uydurabilecek,
• Analitik düşünebilen, sonuç ve çözüm odaklı,
• Aktif araç kullanabilen,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

"İdari İşler Müdürü" aramaktayız.

İŞ TANIMI

• Devlet kurumları ile gerekli yazışmaları gerçekleştirmek ve süreç takibini yapmak,
• Merkez ve işletmelerin idari işler hizmetlerin sözleşme / hizmet standartlarına uygunluğunun sağlanması ve bütçe / fatura hakediş ve kontrol süreçlerinin yürütülmesi,
• Bina hizmetlerinin( temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma) kontrolünü sağlamak ve sorunların çözümü konusunda destek vermek,
• Mutfak ve yemekhane hizmetlerinin denetim ve işleyişini organize etmek,
• Çalışan servisi, kiralık araç ve akaryakıt hizmetleri takibi ve organizasyonunu sağlamak,
• Kurumsal iletişim ve resmi kurum görüşmelerinde aktif rol almak,
• İdari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaları ve raporlamaları yapmak,
• İdari işler  bütçesi çalışmaları kapsamında yıllık bütçe planlarının hazırlığında gerekli veriyi hazırlamak ve sonrasında aylık olarak bütçe-gerçekleşen uyum konusunu takip etmek,
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişlerin verilmesini sağlamak ve takibini yapmak,
• Ekip yönetimi, personel eğitimi ve koordinasyonunu sağlamak,
• Şirket iç ve dış çevre düzenlemeleri, sistemlerinin kurulması ve denetlenmesini sağlamak,
• İlgili hizmetlerin ilgili yasa, yönetmelik, işyeri kuralları çerçevesinde yönetilmesini sağlamak.