Sekreter

MSO REKLAM VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER

 En az ön lisans mezunu,

Sekreterya konusunda en az 5 yıl deneyimli,

Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli ve sonuç odaklı çalışabilen,

Analiz etme ve raporlama becerisi kuvvetli,

MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen, raporlama ve dosyalama sistemleri konusunda deneyimli,

Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli, diksiyonu düzgün

Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uyan,

İnsan ilişkilerinde başarılı,

Prezantabl, dinamik ve dış görünümüne özen gösteren, esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,

İŞ TANIMI

Gelen ve giden kargoların takibini yapmak,

Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,

Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve yazışmaları yönetmek,

Günlük iş raporu tutmak,

Randevuları ayarlamak,

Toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak,

Seyahat planlamalarını yapmak,

İlgili kuruluşlar ile iletişim kurmak,