Özel Kalem Görevlisi

Sektöründe Lider Firma

Ülkemizin en büyük dış ticaret firmalarından biri olan şirketimiz için ''Özel Kalem Görevlisi'' aranmaktadır.

• Ön Lisans / Lisans mezunu,
• Benzer görevlerde en az 6 yıl deneyimi olan,
• Tercihen özel kalem müdürü olarak çalışmış,
• Tercihen üniversitelerin büro yönetimi bölümlerinden mezun,
• Referans verebilecek
• Yöneticilik kabiliyeti olan,
• MS Office programları ile bilgisayar kullanımına hakim, 
• Organizasyon kabiliyeti gelişmiş,iletişim becerisi (sözel iletişim ve beden dili) yüksek, diksiyonu düzgün olan,
• Giyim kuşamına özen gösteren,
• Kendine güveni üst düzeyde olan,
• Yöneticisini temsil yeteneğine sahip,
• Özel kalem biriminin ne olduğunu bilen ve bunu uygun çalışmış,
• Kamu/Özel üst düzey insanlarla nasıl konuşulması gerektiğini bilen,

• 45 yaşını aşmamış, sigara kullanmayan ve işin doğası gereği mesai saati konusunda her zaman esnek olan.

İŞ TANIMI

• Yöneticisinin ajanda trafiğini yönetmek, yurtiçi ve yurtdışı seyahatlerini programlamak, toplantılarını düzenlemek ve gerektiğinde refakat etmek,
• Talep edilen raporlamaları/sunumları hazırlamak, delege edilen işleri zamanında hazırlamak.
• Şirket içerisindeki tüm departman çalışanları ile koordineli olarak, yöneticisinin iş akışını oluşturmak.
• Özel kalem birimine bağlı çalışanları koordine etmek ve yönetmek,
• Yöneticisinin yokluğunda kendisini temsil etmek,
• Yöneticisi adına gerekli yazışma ve görüşmeleri yapmak,
• Yöneticisinin kişisel işlerini takip etmek,
• Telefon trafiğini etkin olarak yönetmek.
• Özel kalem biriminin kendine has yönleri ile ilgili gerekli iş ve işlemleri yapmak.

Not: Sadece şartlara uygun başvuralar değerlendirilecek olup, pozisyonun yönetici asistanlığı ile karıştırılmaması gerekmektedir.

Deneyimi ve yeterliliği uygun olan adaylar, özel kalem müdürü olarak değerlendirilebilir.