Resepsiyonist ve İdari İşler Sorumlusu

Sektöründe Lider Firma

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Sektörünün lider firmaları arasında yer alan şirketimizin Gebze'de bulunan Genel Müdürlüğü'nde çalışmak üzere aşağıdaki özelliklere sahip “Resepsiyonist” aranmaktadır.

·        Üniversitelerin ön lisans ve lisans bölümlerinde mezun,

·        Resepsiyonist pozisyonunda 2-4 yıl deneyimli

·        İletişimi güçlü, güler yüzlü,

·        İş takibi konusunda dikkatli ve titiz çalışan,

·        Zaman yönetimi konusunda başarılı,

·        MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

·        İstanbul Anadolu yakası yada Kocaeli Bölgesinde ikamet eden,

·        26 -35 yaş aralığında, kadın

İşin Tanımı:

·        Genel Müdürlük binasına ziyarete gelen misafirleri ilgili birimi bilgilendirdikten sonra giriş ve çıkışlarda eşlik ederek karşılamak ve uğurlamak.

·        Ziyaretçi kayıt formlarını günlük olarak tutmak ve raporlamak.

·        Taşeron personelin giriş/çıkış saatlerini kontrol etmek.

·        Eczaneden gelen ilaçların ilgili kişiye yönlendirilmesini sağlamak.

·        Taksi fişlerinin kontrolü ve ödeme onayı organizasyonunu sağlamak.

·        Belirlenen iaşe siparişlerini vermek ve faturaların kontrolünü yapmak.

·        Yurtiçi kargo günlük iade raporunun kontrolünü yapmak.

·        Alo Tech Çiftçi Danışma Hattı müşteri hizmetleri sistemine gelen çağrıları yanıtlamak ve ilgili kişiye yönlendirmek.

·        Araçlar ile ilgili gelen yakıt faturalarının kontrolünü ve sistem girişlerini yapmak.

·        Taşeronlara ait memnuniyet anket çalışmasını İnsan Kaynakları Müdürlüğü ile koordineli olarak gerçekleştirmek ve etkinlik analiz raporunu hazırlamak.