Sekreter

Sekom İletişim Sistemleri

Bilişim sektörünün önde gelen firmalarından olan şirketimizde görev almak üzere Sekreter aramaktayız.

Gerekli Nitelikler 

• En az Lise mezunu (Üniversite, Meslek Lisesi ya da Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümü mezunları tercih sebebidir) 
• Benzeri pozisyonlarda en az 3 sene tecrübe sahibi 
• Excel başta olmak üzere Microsoft Office uygulamalarını ileri derecede kullanabilen
• Tercihen Microsoft Dynamics Navision ERP programını kullanabilen
• Ofis araç ve gereçlerini (faks, fotokopi vb.) kullanabilen
• Diksiyonu düzgün, dış görünümüne önem veren,
• İnsan ilişkileri güçlü, kolay iletişim kurabilen, girişken
• İş takibine önem veren, dikkatli ve titiz 
• Tercihen Avrupa yakasında ikamet eden 

İş Tanımı

• Ofisin telefon trafiğinin yönetilmesi 
• Ofis ihtiyaçlarının takibi, satın alınması 
• Gelen-giden evrak yönetimi ve kargo takibi
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması 
• Yöneticilere raporlamalar konusunda destek olunması
• Yöneticiler için toplantı organizasyonlarının gerçekleştirilmesi
• Personelin işlemlerinin takibi , yıllık izin ve vize işlemlerinin gerçekleştirilmesi