Üst Düzey Yönetim Asistanı

Sektöründe Lider Firma

Yurt içi ve yurt dışı projelerle gittikçe büyüyen Holdingimizin Ankara’daki merkez ofisinde Yönetim Kurulu Üyesi ile çalışmak üzere  "üst düzey yönetim asistanı” alınacaktır.

İş Tanımı:

Yöneticisinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapılması, bilgi toplanması ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek verilmesi,

Bağlı bulunduğu yöneticisinin günlük, haftalık ve aylık tüm iş planlamasının yapılması, takip edilmesi ve bununla ilgili her türlü koordinasyonun sağlanması,

Randevuların planlanması,

Toplantı organizasyonlarının yapılması, gerekli sunumların hazırlanması, toplantı notlarının alınması ve raporlanması,

Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerinin yürütülmesi,

Finansal verilerin analiz edilmesi ve raporlanması,

Gelen misafirlerin en iyi şekilde karşılanması ve ağırlanması, gerektiğinde yurt dışından gelen misafirlere tercümanlık yapılması ve görüşmelerin raporlanması,

Yurtiçi-yurtdışı seyahat işlemlerinin organize edilerek takibinin yapılması ve gerektiğinde eşlik edilmesi,

Her türlü telefon, yurtiçi - yurtdışı yazışmaları yazışma, e-mail trafiğinin yönetilmesi.

Aranan Nitelikler

ODTÜ, Boğaziçi, Bilkent Üniversitesi İşletme ya da İktisat bölümü mezunu (mezuniyet puanı yüksekliği tercih nedenidir),

 Kurum değerlerine ve gizlilik ilkelerine saygılı,

Üst düzey yönetim asistanlığı konusunda en az 7 yıl deneyimli,

Çok iyi derecede İngilizce bilen ve aktif olarak kullanabilen,

MS Office programlarını ve diğer ofis araçlarını etkin kullanabilen,

Çözüm odaklı, araştırmacı, pratik, dikkatli, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,

Türkçe dilbilgisi, yazma ve konuşma kurallarını iyi uygulayan,resmi ve özel yazışma tekniklerine hâkim,

Problem çözme, planlama, organizasyon ve raporlama becerisi gelişmiş,

Protokol kurallarını bilen, temsil yeteneği gelişmiş,

Diksiyonu düzgün, güler yüzlü iletişim yeteneği kuvvetli ve dış görünümüne özen gösteren,

Bilgi güvenliği ve gizlilik ilkelerine uygun hareket eden, 

Yöneticisi ile seyahatlere katılabilen,

Esnek çalışma saatleri ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen.

 Yukarıda belirtilen kriterlere uymayan adayların başvuruları dikkate alınmayacaktır.