Yönetici Asistanı

Firma Bilgisi Gizli

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Türkiye'de gayrimenkul sektörünün liderlerinden biri olan firmamızın, Genel Merkezinde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip " Yönetici Asistanı"  arayışımız bulunmaktadır.

• Üniversite'den lisans düzeyinde mezun, tercihen Büro Yönetimi mezunu

• Yönetici  Asistanlığı konusunda en az 2 yıl tecrübeli

• Planlama ve raporlama yönü kuvvetli

• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi yüksek

• Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip

• Dış görünümüne özen gösteren
• Temsil becerisi gelişmiş,
• Detaycı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• MS Office programlarına hâkim, 
• İnsan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu iyi, iletişim gücü yüksek,
• İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden,
• 25 - 30 yaş arasında olan,

İŞ TANIMI

•Şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlayarak, ajandasının takip edilmesi,

• Gelen talepler doğrultusunda toplantı, görüşme ve randevuların planlanmasının yanı sıra toplantı notlarının tutulması ve ilgili kişiler ile paylaşılması,

• Üst Yönetim toplantı kararlarının uygulanma düzeyinde takibinin yapılması ve birim yöneticilerinden ilgili raporların alınması,

• Seyahat vb. işlemlerin organize edilmesi ve rezervasyon işlemlerinin yapılması

• Raporların, sunumların hazırlanması ve destek verilmesi,
• Gelen misafirlerin karşılanması,
• Telefonların cevaplanması,
• Kargo, fatura kabulü vs gibi gelen-giden evrakların ve şirket içi operasyonların yürütülmesi,