Yönetici Asistanı

Sektöründe Lider Firma

Şirketimizin İstanbul Anadolu Yakası’nda yer alan Genel Müdürlüğünde görev alacak ‘Üst Düzey Yönetici Asistanı’ takım arkadaşı aranmaktadır.

* Üniversitelerin en az ön lisans tercihen lisans derecesinde mezun,

* Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimli,

* Çok iyi derecede İngilizce bilen ve aktif kullanabilen,

* Organizasyon, planlama becerisi gelişmiş,

* Detaycı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,

* MS Office programlarını etkin kullanabilen,

* İnsan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu iyi, iletişim gücü yüksek,

* Seyahat engeli bulunmayan,

* İstanbul Anadolu Yakası Tuzla ve çevresinde ikamet eden,

* Bay/Bayan.

İŞ TANIMI

* Yönetim Kurulu’nun günlük iş planını organize ederek ajanda takibini yapmak,

* Toplantı organizasyonlarını yapmak, gerekli sunumları hazırlamak, toplantı notlarını almak ve raporlamak,

* Kamera takip, görüntü v.b. kayıt altına almak ve raporlamak,

* Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,

* Yurtiçi ve Yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonları yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak,

* Yurtiçi ve Yurtdışı yazışmaları ve telefon trafiğini yönetmek,

* Gelen konukları karşılayıp ilgili kişilere yönlendirmek, gerektiğinde bizzat rehberlik yaparak konuklara Türk misafirperverliği ve kültürünü hissettirmek,

* Üst yönetici ile diğer departmanlar arasındaki iletişimi sağlamak.

Hafta içi 08.30-18.00 

Cumartesi günü 08.30-14.00

Maaş+Sgk+Yemek+Yol