İdari İşler Destek Elemanı

Sektöründe Öncü Firma

GENEL NİTELİKLER

• En az Lise mezunu,
• Şoför olarak en az 3 yıl İstanbul trafiğinde deneyimli,
  
• İstanbul şehir trafiğini ve güzergahlarını iyi bilen,
• Seyahat engeli bulunmayan,
  
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
•  Dinamik , titiz, güvenilir ve sorumluluk sahibi.
• MS Office programlarını ve ofis cihazlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• Organizasyon ve planlama becerilerine sahip, 
• Zamanı verimli kullanabilen ve sonuç odaklı,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Askerlik görevini tamamlamış,

İŞ TANIMI

• Ofis içinde ve dışında kendisine verilen görevleri eksiksiz ve zamanında yapmak,
• Doküman, belge takibi, dosyalama ve arşivleme süreçlerinin yürütmek,
• Personel özlük dosyalarının düzenlenmesi, vize alınması, pasaport işlemleri, vb. Süreçlere destek verilmesi,
• Şirket araçlarının teslim alınması, kullanımına verilecek personellere zimmetlenmesi ve takip edilmesi,
• Şirket araçlarının muayene, bakım, arıza, kaza, ceza v.b. süreçlerinin takibinin yapılması,
• İşyerinde ortaya çıkacak arıza ve sorunlarda yetkili kişiler ile iletişime geçerek çözüm sürecinin koordinasyonunun sağlanması,
• Şirketin elektrik, su, doğalgaz abonelikleri ve aidat ödemeleri gibi süreçlerin takibinin yapılması,
• Şirket araçlarının kontrolü , araç bakımlarının takibi, yakıt limitlerinin kontrolü, zimmetlenmesi ve araç kaskolarının, poliçelerinin takibinin yapılması,
• Yöneticilerin katılacağı toplantı, seminer gibi etkinliklere ulaşımın sağlanması,
• Gelen misafirleri havalimanından almak, şirkete ya da kaldıkları otele transferini sağlamak,
• Resmi dairelere ve dış müşterilere giden gelen evrak/belge trafiğini sağlıklı bir şekilde yürütmek,

Şirketimiz bünyesinde  görevlendirilmek üzere; en az 3 yıl benzer pozisyonda deneyimli 

" İDARİ İŞLER DESTEK ELEMANI" aranmaktadır.