İdari İşler Uzmanı

Sektöründe Öncü Firma

 İŞ TANIMI

•  Sorumluluk alanındaki demirbaş bakım-onarım süreçleri, alt yapı konularının takip edilmesi, arızalarının giderilmesi için ilgili takibin yapılması,
•  Şirket araçlarının bakım, muayene, sigorta, kasko, zimmet, ceza lastik değişimi vs. süreçlerini düzenli olarak takip ederek aylık raporlamaların yapılması,
•  Şirket içi haberleşme, kargo, kurye, paket ve belge kabul, dağıtım ve gönderme işlerinin organize edilmesi, 
• Sorumluluk alanındaki sarf malzemelerinin stok kontrollerinin yapılması ve tedarik sürecinin yönetilmesi, aylık raporlamaların yapılması,
• Bina ve araç sigortalarının takip edilmesi, fiyat araştırmalarının yapılması,
• Şirket telefonları, telefon santrali gibi haberleşme sisteminin idari takibinin yapılması,
• Anlaşma sağlanacak firmaların sözleşmesini şirkete uygun hale getirilmesi,
• Yemek şirketi ve personel servis şirketi ile ilgili işlemlerin koordinasyonu ve takibinin yapılması,
• Temizlik konularının işleyişinin takip edilmesi ve gerekliliklerinin belirlenmesi,
• İdari işler kapsamında alınan tüm hizmet ve malların gerekli kayıtlarının tutulması,
• Satın alma süreçlerinde piyasa araştırması, kıyaslama ve raporlamaların yapılması,
• İşyerinde ortaya çıkacak arıza ve sorunlarda yetkili kişiler ile iletişime geçerek çözüm sürecinin koordinasyonunun sağlanması.
  

GENEL NİTELİKLER

•       Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
•       İdari işler fonksiyonunda 4-5 yıl deneyimli,
•       Takipçi, detaycı ve proaktif çalışabilen,
•       Aktif araç kullanabilen,
•       MS Office programlarına hakim,
•       Raporlama becerisi yüksek,
•       Sevk, idare ve organizasyon konularında deneyimli,
•       Erkek adaylar için askerliğini yapmış.