İdari İşler ve Satın Alma Yöneticisi

Sektöründe Öncü Firma

• Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda en az 5 yıl tecrübeli,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Müzakere ve iletişim yetkinlikleri gelişmiş,
• Analitik düşünme ve problem çözme becerilerine sahip,
• Takım çalışmasına yatkın, sonuç odaklı çalışabilen,
• Askerlik ile ilişiği bulunmayan.

İŞ TANIMI

• Genel Müdürlük ve mağazaların ihtiyacı olan üretim dışı malzemelerin (sarf malzeme, demirbaş malzeme, teknik ekipman vb) teminini sağlamak,
• Ekipman ve malzemelerin teknik özelliklerini ilgili birimler ile belirlemek ve alternatif ürün ve tedarikçi araştırmalarında bulunmak, onaylı tedarikçi firma listelerini oluşturmak ve güncel tutmak,
• Satınalmada verimliliği arttıracak ve tasarruf sağlayacak çalışmalar yapmak ve öneriler geliştirmek,
• Tedarikçilerle yapılan Satınalma sözleşmelerini ilgili birimlerin görüş ve katkılarını alarak hazırlamak, belirlenen dönemlerde güncelliğini sağlamak ve takibini yapmak,
• Ulaşım, güvenlik, temizlik, yemek hizmeti satın alımı yapılan tedarikçi firmaların çalışmalarını denetlemek, düzenlemek ve tespit edilen aksaklıkları ilgili firmalar ile irtibata geçerek çözümlemek,
• Binaya ait teknik hizmet ihtiyaçlarını takip etmek ve giderilmesini, bakım ve onarımını sağlamak,
• İş Sağlığı ve İş Güvenliği mevzuatlarına uyum konusunda çalışmalar yapmak, süreçleri takip etmek,
• Şirket araçlarının bakım, muayene, sigorta, kasko, zimmet, lastik değişimi vs. süreçlerinin düzenli olarak takip edilerek gerekli kontrollerin yapılmasının sağlamak,
• Resmî kurumlarla olan ilişkileri ve yazışmaları yürütmek ve takip etmek,
• Sorumlu olduğu süreçlerle ile ilgili yönetimsel raporlamalar yapmak.