İdari İşler Yöneticisi / Yönetmeni

Sektöründe Öncü Firma

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• İdari işler konularında en az 10 yıl tecrübesi olan,
• Taşeron ekip yönetimini bilen, (sözleşme yönetimi, ekip seçimi vb.)
• İletişim becerileri kuvvetli,
• Organizasyon ve problem çözme becerisi gelişmiş,
• Geribildirim kültürüne yatkın ve açık iletişim kurabilen,
• Sonuç odaklı, takım çalışmasına uygun,
• Problem çözme ve karar verme yetkinliğine sahip,
• MS Office uygulamalarına hakim,
• Tercihen SAP programını kullanabilen,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip olup, aktif olarak araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,

İŞ TANIMI

• İdari İşler ekibi ve taşeron firma personellerinin(temizlik, güvenlik vb.)  yönetimi ve yönlendirilmesi,
• Personel servisleri ile diğer ulaşım taleplerinin takip ve kontrol edilmesi,
• İdari satın alma sürecini yönetilmesi (SAP MM modülünde ilgili tüm talep, sipariş ve malzeme stok yönetimini yapılması)
• Kırtasiye, mutfak, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ile diğer malzemelerin tedariğinin yaptırılması, stoklarının takip ettirilmesi,
• Stok kontrolü ve sayım işlerinin (mobilya, demirbaş, elektronik cihaz sayım ve gönderim işleri) gerçekleştirilip, mevcut tüm envanterin sayımı, envantere girecek veya çıkacak kalemlerle ilgili aksiyonun alınması ve stokların rutin olarak kontrolünün sağlanması,
• Kurum tamirat/tadilat ve inşaatlarının zamanında, eksiksiz ve şirket prosedür ve yönetmeliklerine uygun olarak tamamlanmasının takibi, Teknik Şartnameye uygunluğa göre onay verilmesi, yapılmayan işlerle ilgili aksiyon alınması ve sözleşme maddelerinin yerine getirilmesi,
• Şirketin iç ve dış alanlarının peyzaj ve çevre düzenleme, bakımı ve temizliğiyle ilgili işlerin yürütülmesinin sağlanması,
• Ofis ısıtma, soğutma, jenaretör, asansör gibi iş devamlılığını sağlayan cihazların periyodik bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerinin takip edilmesi,
• Taşeron firma süreçlerinin mevcut sözleşme, talimat ve diğer gereklilikler doğrultusunda yürütülmesini sağlanması ve çalışmalarını kontrol edilmesi,
• İdari işlerle ilgili maliyetlerin kontrol edilmesi ve maliyet azaltıcı çalışmaların yapılması,
• İdari İşlere ait olan bütçe kalemlerinin hazırlanması, takibi ve yönetimi,
• İdari işler konularına ait sistemsel raporlama çalışmalarına destek verilmesi,