Sekreter

Sektöründe Öncü Firma

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Merkezi İstanbul’da yer alan Yapı Malzemeleri sektöründe öncü firmamızın Sultanbeyli’nde yer alan Şubemizde görevlendirmek üzere, “Sekreter” aramaktayız.

 Genel Nitelikler

· En az lise mezunu, tercihen Meslek Yüksek Okullarının Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümlerinden mezun,

· Benzer pozisyonda en az bir yıl deneyim sahibi,

· MS Ofis programlarına hâkim,

· Yoğun telefon, mail, randevu, evrak ve görüşme trafiğini yönetebilecek,

· Planlama ve organizasyon yeteneği olan, dikkatli,

· Santral sistemlerini kullanmış,

· Tercihen Ön muhasebe bilgisi olan,

· Evrak yönetimi ve dosyalama bilgisine sahip,

· Diksiyonu düzgün dış görünümüne özen gösteren, düzenli veiletişim becerileri gelişmiş, iş disiplini olan,

· Güler yüzlü

· Uzun soluklu bir çalışma ortamı arayan,

 İş Tanımı

· Gelen tüm telefon iletişiminin doğru, hızlı ve etkin bir şekilde koordinasyonun sağlanması,

· Gelen ziyaretçilerin karşılanması, ilgili kişilere yönlendirilmesi,

· Gelen- giden evrak takibinin yapılması,

· Kargo takibini (gelen- giden) yapılması,

· Toplantı trafiğinin organize edilmesi,

· Dosyalama ve arşivleme işlerinin yapılması.