Teknik Departman Direktörü

Sektöründe Öncü Firma

Bodrum Yarımadasında yer alan 5 yıldızlı otel, rezidanslar, ve restoranlardan oluşan tesisimiz için Teknik Departman Direktörü aramaktayız.

Görev Tanımı Özeti:

Çalışmakta olduğu Otel binası, plaj tesisleri, rezidans evleri ve restoranlardan oluşan tüm mülk hakkında bakım ve onarım bilgisi sağlar.

Pozisyon, güvenlik, güvenlik ve varlık korumasına özel dikkat göstererek bina, zemin ve fiziksel tesisin bakımının genel sorumluluğuna sahiptir.

Bütçe, sermaye harcama projeleri, önleyici bakım ve enerji tasarrufunun yönetiminden sorumludur. Konukların ve çalışanların ihtiyaç ve beklentilerini karşılayan, finansal performansı maksimize eden ürün ve hizmetler sunacak stratejiler geliştirir ve uygular.

Standartların ve düzenleyici gereksinimlerin korunmasından sorumludur.

Tüm tesis sorunları için acil müdahale ekibine liderlik eder.

Adayın Sahip Olması gereken Özellikler:

1-      Mühendislik (inşaat, makine, elektrik – elektronik) fakültelerinden mezun

2-      Lüks konaklama tesislerinde en az 5 yıl Teknik Departman yöneticiliği yapmış

3-      İngilizce yazılı ve sözlü olarak iletişim kurabilen

Görevler:

Mühendislik Operasyonları ve Bütçeleri Yönetme

1-      Ekipman, soğutma, HVAC, sıhhi tesisat, su arıtma ve elektrik sistemleri dahil olmak üzere fiziksel tesisi Standart Çalışma Prosedürlerine uygun olarak yönetir

2-      İhtiyaçları karşılayabilmek için gerekli hizmet sözleşmelerini yapar.

3-      Teknik ekibin tüm prosedürler, ekipmanlar ve alarmlar konusunda yetkin olmasını ve eksiksiz olarak kullanabilmesini sağlar.

4-      Kontrol edilebilir giderleri (örneğin, ısı, ışık ve güç, su tüketimi, alet ve ekipman, arazi bakım malzemeleri, üniformalar, satıcılar, hizmet anlaşmaları, envanter vb.) etkin bir şekilde yönetmek için mühendislik ekibine liderlik yapar ve onları kontrol eder.

5-      Tesis içerisinde ısı, ışık ve güç kullanımlarının takibini ve kontrolünü yapar.

6-      Tesisin ve markanın iş stratejisiyle uyumlu bir mühendislik yönetim stratejisi geliştirir.

7-      Tesisin mühendislik bütçesini oluşturur ve geliştirir.

8-      Uzun vadeli önleyici bakım ve varlık koruma planlarının yürütülmesini sağlar.

9-      Mühendislik Departmanı’nın bütçeye göre nasıl performans gösterdiğini belirlemek için mali raporları ve beyanları inceler.

10-   Potansiyel arıza ve eksikleri önceden görür ve mülk sahiplerine proaktif bir şekilde çözümler önerir

11-   Bütçe yönergeleri dahilinde projelerin zamanında tamamlanmasını sağlamak için yapılan / yapılacak inşai işleri denetler

Mühendislik Standartlarının Korunması

1-      Tesisin ülke ve bulunduğu bölgeye özgü yasal düzenlemelere uyumu sağlar.

2-      Tesisin can güvenliği sistemlerinin (örneğin, yangın söndürme ekipmanları, sprinkler sistemleri ve alarm sistemleri) bakımını düzenli olarak yapar.

3-      Tesise ait tüm yapı ve teçhizat ruhsatlarının, izinlerinin ve sertifikalarının güncel olmasını sağlar.

Tesis Karlılığını Yönetme

1-      Faaliyet tablolarını, bütçeyi ilerleme raporlarını gözden geçirerek faaliyet alanlarını bütçeye uygun olarak yönetir.

2-      Bütçelenen hedeflere ulaşmak veya aşmak için departmanının kontrol edilebilir giderlerini ve maaş giderini yönetir.

3-      Departmanının sermaye harcaması hedeflerinin geliştirilmesine katılır; departmanına ve tesise ait teknik projeleri yönetir.

4-      Sorumluluk alanları içerisinde bütçeleme sürecine katılır.

5-      Haftalık veya dönemlik kar/zarar yorumları hazırlar

6-      Departmanın işleyişinin tesisin genel mali hedefleri üzerindeki etkisini anlar; personeli uygun şekilde ayrıntılar konusunda bilgilendirir ve eğitir.

7-      Isı, ışık, güç, su tüketimi, alet ve ekipman, arazi bakım malzemeleri, üniformalar, satıcılar, hizmet sözleşmeleri vb. gibi kontrol edilebilir giderleri gözden geçirir ve yönetir

Personel Yönetimi

1-      Departmanı içerisinde çalışanlarına eşit ve adil davranır.

2-      Disiplin prosedürlerinin ve kuralların Standart ve Yerel Çalışma Prosedürlerine (SOP'ler ve LSOP'ler) göre işlemesini sağlar.

3-      Çalışan sorunlarını zamanında tespit etmek ve belirlemek ve de ele almak için çalışan geri bildirimini ve "açık kapı" politikasını uygular.

4-      Ekip üyelerinin katkılarını ve başarılarını kutlar.

5-      Günlük operasyon aktivitelerini iletmek, beklentileri belirlemek ve iş hedefleri hakkında farkındalık yaratmak için mühendislik operasyonu boyunca düzenli ve sürekli iletişimin gerçekleşmesini sağlar.