Üst Düzey Yönetici Asistanı

Sektöründe Öncü Firma

Şirketimizin İstanbul Avrupa ve Anadolu Yakasında bulunan  lokasyonlarında görev yapacak Üst Düzey Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı pozisyonunda en az 4 yıl deneyim sahibi,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarına ileri derecede hakim,
• Prezantable, güleryüzlü, dinamik,
• İletişim yönü kuvvetli, diksiyonu düzgün,
• Analitik düşünme yeteneği gelişmiş,
• İş koordine ve raporlama becerisi güçlü,
• Düzenli ve takipçi ve detaylara önem veren
• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
• Yoğun iş temposu ve stresini kaldırabilecek,
• İstanbul Avrupa Yakası veya Anadolu yakasında (Göztepe, Beykoz, Ataşehir, Kadıköy) ikamet eden ya da edebilecek,
• Aktif araç kullanabilen.

İŞ TANIMI

• Yönetim Kurulu Başkanının ajandasını tutmak, randevularını ve toplantılarını organize etmek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını düzenlemek,
• Evrak ve raporları temin etmek, dosyalamak,
• Toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak,
• Yöneticinin günlük misafir trafiğini yönlendirmek, yönetmek ve misafirlerin ağırlanmasından sorumlu olmak,
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
• İngilizce dildeki makale ve ilgili yazıları çevirmek ve yöneticisine sunmak,
• Yöneticisinin talep ettiği gerekli olabilecek araştırmaları yapmak, prezentasyonları düzenlemek.