Üst Düzey Yönetici Asistanı

Sektöründe Öncü Firma

Uluslararası taşımacılık ve lojistik sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin gelişen ve büyüyen yapısı doğrultusunda Üst Düzey Yönetici Asistanı  pozisyonunda görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip takım arkadaşı aramaktayız.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Tercihen İşletme, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Bölümü)
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 10 yıl deneyimli,,
• İleri seviyede yazılı ve sözlü ingilizce dil bilgisine sahip,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• MS Office Programlarını etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,
• İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
• Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı,
• Diksiyonu düzgün, yoğun çalışma temposuna uyabilen, sonuç odaklı ve dinamik çalışabilen,
• Raporlama ve sunum hazırlama becerileri olan,
• Esnek çalışma saatlerine uyumlu,

İş Tanımı 

• Günlük/haftalık/aylık olarak istenen raporları hazırlamak,
  
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları, ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak,
  
• Yönetim Kurulu, İcra Kurulu gibi toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak,
  
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
  
• Yöneticinin günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek,
  
• Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecinin takip ederek sonuçlandırmak,
  
• Seyahat öncesi, ilgili gündem gereği hazırlıkların yapılarak, raporların hazırlanması,
  
• Yöneticinin telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek,
  
• Dosyalama  ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
• Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Gizlilik unsurlarına riayet etmek.