Üst Yönetim Asistanı

Sektöründe Öncü Firma

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin 4 yıllık; ilgili fakülte/bölümlerinden (iletişim, halkla ilişkiler/tanıtım, işletme, uluslarası ilişkiler, ÇEEİ, iktisat veya kamu yönetimi, pazarlama) birinden mezun,
  
• Tercihen; benzer pozisyonda en az 3 yıl tecrübeli,
  
• İstanbul-Anadolu yakasında ikamet eden,
  
• Dış görünüşe önem veren, temsil yeteneğine sahip,
  
• Araştırıcı, matematiksel zeka, analitik düşünceli, disiplinli, sorumlu, yoğun iş tempolu, insan ilişkilerinde başarılı ve iyi bir ekip üyesi olan,
  
• Gelişime ve öğrenmeye açık, dikkatli, titiz, takipçi, düzenli, çözüm odaklı, ketum, öz güvenli, iyi yazılı/sözlü iletişim becerisi sergileyen,
  
• Raporlama ve dokümantasyon hazırlama, sunum yeteneği gelişmiş,
  
• çoklu görevleri önceliklendiren, etkin zaman yönetimi sağlayan, tempolu iş ortamına uyumlu, bağımsız çalışabilen,
  
• Tercihen ileri derecede İngilizce bilen,
  
• Genel bilgisayar uygulamaları; MS Ofis ile ERP (IFS) Kurumsal Kaynak Planlama Yönetimi yazılım programları ve uygulamalarına hakim,
  
• Tercihen Entegre Kalite Yönetim Standartları konusunda bilgi sahibi,
  
• B sınıfı otomobil sürücü ehliyeti olan,
  

İŞ TANIMI

• Üst Yönetime “Yönetici Asistanı-GMAHİ”, Çalışma Arkadaşları arıyoruz.
  
• Şirketin; Kuruluş politika, doküman, kalite ve proje faaliyetlerine bağlı olarak;
  
• Üst Yönetim, Yönetim Kurulu ve Genel Müdürlük ajanda, toplantı ve randevularını organize etmek,
  
• Genel Müdürlük seyahatlarını organize etmek,
  
• Gelen/Giden Misafirlerin intikallerini organize etmek, karşılamak, günlük faaliyetleri programlamak,
  
• Toplantılar esnasında gerekli notları tutarak aktarmak, kayıtları tutmak,
  
• Telefon, e-posta vd. çağrılara Yönetici adına cevap vermek, kişi, kurum, etkinlik, iletişim bilgilerin kaydını tutmak, güncellemek,
  
• Düzenli olarak yayınlanması gereken raporları hazırlayarak onaya sunmak,
  
• Genel Müdürlük ve Yönetim Kurulu toplantı, yazışma, işlemleri ile kayıtları tutmak, koordine etmek,,
  
• Genel Müdürlük ve Üst Yönetimin gerekli malzeme, ekipman, düzen, araç, vasıta, gereç ihtiyaç ve düzenlemelerini yapmak,
  
• Yönetim Kurulu ve Genel Müdürlük tarafından yapılan Yazışma, Rapor, Taslak, Not, E-postalar ve dokümanları hazırlamak, düzenlemek, ilgili raporlarla Yöneticiye sunmak, takip, kayıt ve koordine etmek,
  
• Tüm çalışmalarını; ISO Entegre Kalite Yönetim Sistemleri ve standartlarına uygun olarak Kalite, İSG ve Çevre Yönetim gerekliliklerini yerine getirmektir.