Yönetici Asistanı

Sektöründe Öncü Firma

• Üniversitelerin Lisans düzeyinden ve ilgili bölümlerinden mezun olmak,
• Yönetici Asistanı pozisyonunda en az 2 yıl tecrübeli,
• İyi düzeyde İngilizce bilgisine sahip,
• MS Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilmek,
• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, diksiyonu düzgün,
• Detaylı, sistemli ve düzenli çalışma yeteneğine sahip,
• Planlama, raporlama ve organizasyon becerisi gelişmiş,
• Sürekli öğrenmeye ve gelişime açık,
• Koordinasyon ve problem çözme becerisi yüksek,
• Seyahat engeli bulunmayan ve esnek çalışma saatlerine ayak uydurabilecek,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olan.

İŞ TANIMI 

• Hassas yazışmalar, konular ve bilgilerle uğraşırken üst düzeyde gizlilik, takdir ve diplomasi sergilemek,
• Toplantıları, konferansları, telekonferansları ve seyahatleri planlamak,
• Yazışmaları okuyarak, araştırarak ve yönlendirerek yöneticinin zamanını korumak,
• Yönetici istekleri doğrultusunda raporlama yapmak, sunumlar hazırlamak ve belirli konuları araştırmak,
• Organize ve verimli şekilde destek sağlamak; toplantılar / etkinlikler ile ilgili lojistik, proaktif yazışma yönetimi, ön postalar, dosyalama, seyahat ve rezervasyon masraflarının düzenlenmesi ve diğer ilgili görevleri doğru şekilde yapmak,
• Son teslim tarihlerini karşılamak ve değişen iş önceliklerini ayarlamak konusunda esnek olmak; kalite ve verimliliği sağlamak için iş akışını önceliklendirmek ve yönetmek.