Yönetici Asistanı

Sektöründe Öncü Firma

YETKİNLİKLER:

- Üniversitelerin en az ön lisans bölümlerinden (tercihen Büro Yönetimi ve Asistanlığı bölümünden) mezun olmak

- En az 7 yıl deneyimli olmak

-  En az 1 yabancı dili (İngilizce) iyi derecede konuşuyor olmak

- Sorumluluk alanı kapsamında teknik ve sektörel bilgiye sahip olmak

- Raporlama yeteneğine sahip olmak

- Zaman yönetimini sağlamak

- Büro yönetim prosedürlerine hakim olmak

- Microsoft Office programlarının kullanımına hakim olmak

- Analitik düşünme ve faaliyetlerin raporlanmasında yetkin olmak

- Görev delege edebilme ve yönetebilme becerisine sahip olmak

- Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek

- Düzgün bir diksiyona sahip olmak

- Dış görünüşe önem vermek

- Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek

- Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek

- Disiplinli, aktif, vizyon sahibi, sektörünü yakından takip eden

- Erkekler için Askerlik görevini tamamlamış olmak

GÖREVLER:

1. Bölge Müdürü ve Yönetim Kurulu toplantı ortamının organizasyonu ve kontrolünü sağlamak.

2. Yönetim Kurulu toplantı çağrı yazılarını, toplantı gündemini, ilgili evrak ve dosyalarını, kararlarını hazırlamak ve ilgili birimlere bildirmek.

3. Yönetim Kurulu Başkanının ve Bölge Müdürünün iletişimini ve görüşme bağlantılarını sağlamak.

4. Yönetim Kurulu Başkanının ve Bölge Müdürünün randevularını düzenlemek.

5. Yönetim Kurulu Başkanının ve Bölge Müdürünün ziyaretçilerini karşılamak ve ağırlamak.

6. Bölge Müdürünün seyahat organizasyonlarını yapmak.

7. Bölge Müdürünün talimatları doğrultusunda gerekli yazışmaları yapmak ve sonuçlarını takip etmek, bu konudaki gelişmeler hakkında Bölge Müdürü ve/veya Bölge Müdür Yardımcısını bilgilendirmek.

8. Bölge Müdürünün dosya ve arşiv düzenlemelerini yapmak.

9. Toplantı gündemini bildirmek.

10. Yönetim Kurulu Başkanı ve/veya Bölge Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

DİĞER GÖREVLER:

1. Belirlenen toplantılara katılmak.

2. Ticari sır kapsamına giren konularda gizlilik prensibine kesinlikle uymak.

3. Kurum organizasyon şemasında gösterilen hiyerarşik yapıya uygun hareket etmek.

4. Sorumluluk alanına giren iş akışlarına hakim olmak.

5. Bölge Müdürü tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

6. Kurum kültürüne uygun olarak hareket etmek.

7. Kalite, İSG, Enerji, Çevre ve Müşteri Memnuniyeti ile ilgili tüm yasa ve yönetmelik ve standartlara uygun çalışmak.

8. Görevini kalite politikası, kalite taahhütleri ve kalite hedefleri doğrultusunda yapmak.

9. ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001 ve ISO 10002 standartlarına uygun bir sistem için gerekli faaliyetleri planlamak, başlatmak, takip etmek, devamlılığını ve gelişimini sağlamak.

10. Müşterilere nazik davranmak, iyi kişisel ilişkiler kurmak.

11. Şikayetleri ele alma ve raporlama ile ilgili şartlara uymak, kuruluş üzerinde önemli etkisi olan şikâyetlerini rapor etmek, şikâyetlerin hızlı şekilde cevaplandırması için uygun kişilere yönlendirmek.