Yönetim Kurulu Asistanı

Sektöründe Öncü Firma

GENEL NİTELİKLER

Kuruluşu yarı KAMU yarı ÖZELolan müdürlüğümüzde görevlendirilmek üzere;

·         Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, tercihen(İletişim veya İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi)

·         Alanında en az 2-5 yıl tecrübeli,

·         Üst düzey yönetici asistanlığı alanında çalışabilecek,

·         İyi derecede İngilizce bilen, tercihen ikinci yabancı dil bilgisine sahip,

·         Telefon, faks, E-mail vb. iş trafiğini yönetebilecek,

·         Ms Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,

·         Yazılı iletişim teknikleri hakkında bilgi sahibi,

·         Raporlama ve dosyalama sistemlerini bilen,

·         Etkin iletişim becerilerine sahip,

·         Yurtdışı bağlantılarını organize edebilecek (vize işlemleri)

·         Etkili sunum ve geri bildirim metotlarını uygulayabilen,

·         Protokol ve görgü kurallarını bilen,

·         Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,

·         Diksiyonu düzgün, prezantabl,

·         Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,

·         Ve işvereninin göstereceği diğer işler.

·         GEBZE , DARICA ve ÇAYIROVA da ikamet eden veya edebilecek olan

·         25-38 yaşları arasında Yönetim Kurulu asistanları aranmaktadır.

İŞİN TANIMI

·         Bağlı bulunduğu yöneticilere ait telefon trafiğinin yönetilmesi, e-postalarının takip edilmesi, gerekli hallerde yanıtlanması,

·         Yöneticilerin yurtdışı ve yurtiçi yazışmalarını gerçekleştirmek

·         Birden fazla yöneticinin aynı zamanda asiste edilerek gerekli koordinasyonun sağlanması,

·         Toplantı süreçlerinin hazırlık aşamasının koordine edilmesi, sunum ve raporlama desteğinin sağlanması,

·         Şirket içi ve şirket dışı bilgi akışını sağlamak ve yöneticileri bilgilendirilmesi

·         Bağlı bulunduğu yöneticiler ile  tüm birimler arasında iletişim ve koordinasyonunun sağlanması,

·         Şirket üst yönetiminin katılacağı yurt içi ve yurt dışı toplantı ve organizasyonlarında yöneticileri yönlendirmek, gündem maddelerini katılımcılara bildirmek ve  tüm organizasyonlara destek verilmesi