İdari Sekreter

SEMPA POMPA

-Telefon, posta, kargo ve kurye işlemlerinin yürütülmesi ve gerekli kayıtların tutulması,

-Şirket içerisindeki evrak trafiğinin yönetilmesi,

-Ziyarete gelen kişilerin karşılanması, yönlendirilmesi ve ikram organizasyonlarının yürütülmesi

-Seyahatlerinin organize edilmesi, araç takibi konularda deneyimli,

-Görüşme ve toplantı organizasyonlarının yapılması ve ilgililerin bilgilendirilmesi,

-Ofis düzeninin sağlanması ve takibi,

-Yöneticilere operasyonel olarak destek verilmesi

-Şirketin en iyi şekilde temsilini sağlamak.

İSTENEN YETENEKLER VE UZMANLIKLAR

-Üniversitelerin tercihen, Ön muhasabe Büro Yönetimi ve Sekreterlik veya bölümlerinden mezun,

-Asistanlık konusunda deneyimli

-İnsan odaklı ve kişiler arası iletişim becerileri gelişmiş,

-Planlama ve organizasyon konusunda deneyimli,

-Titiz, dikkatli, sabırlı ve takip yeteneği gelişmiş, kendisine verilen işleri eksiksiz olarak tamamlayabilecek,

-Kurumsal bir firmada en az 3 yıl departman asistanlığı yapmış

-MS Office programlarını ve ofis araç-gereçlerini aktif olarak kullanabilen