Yönetici Asistanı

SEPA

SEPA olarak şirketlerimiz bünyesinde görevlendirmek üzere "Yönetici Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı

• Kurum içi ve kurum dışı tüm yazılı ve sözlü iletişimi zamanında gerçekleştirmek ve takip etmek,
• İhtiyaç duyulan rapor ve sunumlar ile ilgili dokümantasyonun (İngilizce / Türkçe) hazırlanmasında destek vermek
• Gerektiği durumlarda toplantı tutanaklarının hazırlanması ve paylaşılması
• Yönetim Kurulu toplantılarının planlanması, organizasyonu, hazırlığı ve tutanaklarının düzenlenmesi
• Yöneticinin tüm iş sürecini (evrak kayıt, yazışma, telefon trafiğini vb.) etkin bir şekilde takip etmek,
• Randevu, toplantı ve seyahat organizasyonlarını etkin bir şekilde planlamak, (toplantı salon organizasyonu, ulaşım, konaklama, kırtasiye ve servis hizmetini organize etmek),
• Yurtiçi/Yurtdışı seyahatlerde vize alımı, bilet ve otel organizasyonlarını planlamak,
• Kuruluş misafirlerini ağırlamak ve ilgili organizasyonları gerçekleştirmek,
• Bilgi güvenliğini sağlamak ve gizlilik ilkelerine uymak.