Sekreter

Serista Mühendislik

Elektrik Mühendisliği sektöründe faaliyet gösteren firmamızda görev alacak “Sekreterya” personeli arayışımız bulunmaktadır.

Sekreterya, bir şirket veya yönetici için temel büro, organizasyon ve ofis sorumluluklarını yerine getiren bölüme verilen mesleki unvandır. Sekreterya, ofise gelen insanlara profesyonel bir karşılama sunarak iş imajını yansıtır.

"sadece online başvuru kabul edilecektir"

Aranan Özellikler;

Tercihen en az ön lisans mezunu,

MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

Dosyalama, raporlama, organizasyon ve yazışmaları yapabilecek,

25-35 yaşları arasında dış görünüşüne özen gösteren,

Askerlik görevini tamamlamış (Erkek adaylar için),

İletişimi güçlü, güler yüzlü, dinamik, inisiyatif kullanabilen,

Hijyen kurallarını bilen ve temizlik konusunda titiz olan,

Planlı, dikkatli, düzenli ve disiplinli çalışma niteliklerine sahip,

İş takibi konusunda dikkatli, takım çalışmasına yatkın ve sonuç odaklı çalışan,
Sorumluluk alabilen, yazılı ve sözlü iletişim ve koordinasyon becerisi kuvvetli,

Tercihen mikro muhasebe programını kullanabilen,

İş Tanımı;

Günlük ofis işlerine yardımcı olunması,

Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve yazışmaları yönetmek,

Gelen-giden kargo, ileti, gönderi vb kabul edip kontrol ederek teslim almak veya etmek,

Müşterileri kabul etmek, görüşme başlayana kadar ağırlamak, ilgili birimlere yönlendirmek,

Günlük iş raporu tutmak, randevuları ayarlamak,

Ayrılmış görev alanındaki bölümlerin temizliğini düzenli olarak yapmak,

Toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak,

Yeni prosedürleri ve idari sistem değişikliklerini uygulamak,

İlgili kuruluşlar ve müşterilerle iletişim kurmak,

Görev alanındaki ofis tefrişatını kontrol etmek, eksik ve arızaları bildirmek,

Çay, kahve ve diğer ikramlık yiyecek ve içeceklerin sıhhi şekilde hazırlanmasını, dağıtılmasını, sunulmasını ve toplanmasını sağlamak,

Çalışma arkadaşlarının kartvizit, isimlik vb kurumsal taleplerin takibini sağlamak,

Firmaya ait katalog, ofis kırtasiye malzemeleri, kurumsal matbu evrak, kurumsal hediye, promosyon malzemeleri eksiklerinin takibini sağlamak,

Şirket araçlarının sigorta, yakıt, vize bilgilerini takip ederek ilgililere gerekli hatırlatmaları yapmak,

Müşteri bilgileri gizliliğini korumak.