Genel Sekreter

SETA ÇELİK MAKİNA İNŞAAT TAAHHÜT SAN. VE TİC.LTD.

Aranan Nitelikler;

- Adana'da ikamet eden,

- Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,

- Düzgün bir diksiyona sahip,

- Microsoft Office programlarını (özellikle Excel) ileri derecede kullanabilen,

- Araştırma yapmayı seven,

- Görev, yetki ve sorumlulukları dahilindeki konulara hakim olabilen,

- Dış görünüşüne önem veren,

- Zaman yönetimi kuvvetli,

- Firmanın çalışma şeklini tanıyıp, firmanın genel bölümlerine sekreterlik yapabilen,

- Çoklu görevleri önem sırasına göre yapabilen,

- Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilen.

Görev Tanımı;

- Gelen çağrıların yanıtlanması ve gerekli yerlere aktarılması,

- Gelen giden evrak, e-mail takibinin yapılması, Outlook sistemini kullanarak mail trafiğini yönetmek ve yazışmaların kontrol edilmesi,

- Markanın ve firmamızın en iyi şekilde temsil edilmesi,

- Yöneticinin toplantılarının, randevularının, etkinlik ve seyahat organizasyonlarının düzenlenmesi,

- Şirkete gelen ya da herhangi bir şekilde iletişim kurulan müşterilerin karşılanması,

- Müşteri ihtiyaç ve beklentileri doğrultusunda yönlendirme yapılması,

- Şirket içi birimlerde oluşan ofis eksiklerini, ihtiyaçlarını kısa sürede gidermek, kontrol altında tutmak,

- Ofis çalışanlarına yardımcı olmak (yazı, dosyalama, fotokopi, kargo takibi vs.)