Yönetici Asistanı

Sevil Parfümeri

-Döküman yönetimi takip ve sonuçlandırma konusunda başarılı ,

-Bağlı bulunduğu yöneticinin tayin ettiği işlerin yönetimi takibi ve sonuçlandırılması ,

-Bağlı bulunduğu yöneticisinin şirket içi ve şirket dışı zaman planlamasını yönetmek ,

-Bağlı bulunduğu yöneticisinin programındaki toplantı, iş görüşmesi, randevu ve ziyaretleri gün içinde aktif olarak takip etmek, gereken zaman ayarlamalarını kendi insiyatifi ile gerçekleştirmek ,

-Bağlı bulunduğu yöneticisinin gelen-giden bütün iletişimini telefon, faks, e.mail, sms vs. tecrübe ve insiyatifi ile öncelik sırasını belirleyerek yönlendirmek ve yönetmek ,

-Bağlı bulunduğu yöneticisinin yurt içi ve yurt dışı seyahatlerini düzenlemek, bu seyahatlerle ilgili otel, uçak rezervasyonlarını yapmak bu seyahatlerle ilgili opsiyonlar hazırlayarak sunmak ,

-Bağlı bulunduğu yöneticisinin gelen-giden her türlü kağıt ve elektronik evrakını belirlenmiş dosyalama protokolüne uygun olarak arşivleyecek Yönetici Asistanı olarak görevlendirilecek çalışma arkadaşı arıyoruz.

-Yönetici Asistanlığı pozisyonunda en az 4 yıl deneyimli ,
-Tercihen İngilizce bilen ,
-MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen ,
-Üniversite mezunu ,
-İnsan ilişkilerinde başarılı ekip çalışmasına yatkın iş konusunda takipçi ve dikkatli ,
-Analitik düşünme, planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli ,
-Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü ,
-Esnek çalışma saatlerine ayak uydurabilecek ,
-Prezentabl ,
-Tercihen Bayan adaylar