Ofis Asistanı

SEVİNÇ MÜTEAHHİTLİKEMLAK İNŞ.TAAH.KUY.SAN.TİC.LTD.Ş.

Sektörde lider Gayrimenkul Danışmanlık firması RE/MAX ATLAS BODRUM’da, ofis asistanı arıyoruz.

• Bodrum ilçesinde ikamet eden,
• Tercihen lisans veya ön lisans mezunu,
• Kurumsal yapı çalışma tecrübesine sahip veya uyum kabiliyeti yüksek,
• Dinamik, pozitif, girişimci, iş takibi sürecine hâkim,
• Sosyal medya, yeni trend ve teknolojileri takip edebilen, yenilikçi,
• Satış / pazarlama deneyimi olan, sunum yeteneği yüksek,
• Görsel yönü güçlü, araştırmacı, hızlı ve pratik sonuçlar çıkarabilecek,
• Tercihen; büro yönetimi, muhasebe, halkla ilişkiler gibi ilgili bölümlerden mezun,
• Tercihen; ön muhasebe konusunda bilgi sahibi,
• Tercihen; Office Word, Excel, PowerPoint, Outlook vb.) programlarını kullanabilen,
• Ofis içi araçlarını (telefon, faks, fotokopi, tarayıcı, eposta vb.) ve interneti etkin kullanabilen,
• Pozitif, güler yüzlü, çözüm odaklı, gelişime ve değişime açık,
• İletişim becerileri yüksek, iş takibi becerilerine sahip, diksiyonu düzgün, dış görünümüne özen gösteren, kendisini iyi ifade edebilen,
• Sorun giderme ve problem çözme aşamasında sakin olmak ve müşteriye odaklanmak,
• İnisiyatif alabilme ve hızlı karar verebilme becerisine sahip,
• Sistemli ve disiplinli,
• En az 1 yıl deneyimli,
• İngilizce olarak telefon karşılaması yapabilecek seviyede dil bilen,
• Tercihen gayrimenkul piyasasına karşı ilgili ve hevesli olan,
• Hafta sonu (Cumartesi) çalışabilecek,

İŞ TANIMI

RE/MAX Dünyanın en büyük 10 Franchise şirketinden birisidir.

RE/MAX Türkiye 25 senedir, gayrimenkul sektöründe hem bilinirlikte hem marka tercihinde 1 numaralı şirkettir.

RE/MAX ATLAS, Bodrum merkezli, gayrimenkul sektöründe faaliyet gösteren, 35 yıllık sektör deneyimli yönetici kadrosu ile hizmet vermektedir.

Ofisimize, çalışmayı çok seven;

Öğrenme, kendini geliştirme konusunda istekli olan enerjisiyle ofisimizin enerjisine enerji katacak, ofis asistanı takım arkadaşı arıyoruz.

• Ofise gelen müşterilerin / misafirlerin en iyi şekilde karşılanması, ağırlanması ve ilgili birime yönlendirilmesini yapmak,
• Müşterilerimize çözüm ve bilgi sunarak, gayrimenkul danışmanları ile ilişkilerini en üst seviye de tutmak,
• Gayrimenkul danışmanları ile iyi iletişim ilerisinde olmak,
• Ofis asistanı olarak, danışmanların ihtiyaçlarını belirler ve akılcı çözümler sunmak,
• Gerekli raporlamaları ilgili yöneticilere sunmak,
• Ofisimizdeki yönetim ve iş sürecini Broker ve Gayrimenkul Danışmanları için asiste edebilecek,
• Ofis telefon trafiğini yönetmek, gerekli yönlendirmeleri yapmak ve kayıtları oluşturan,
• Müşteri – Gayrimenkul Danışmanı iletişim ve ilişkilerini koordine etmek,
• İç ve dış yazışmaları düzenlemek, gerekli yönlendirmeleri ve takibini yapmak,
• Gerekli randevuları oluşturmak ve takibini yapmak,
• Toplantı, seyahat organizasyonlarını koordine etmek,
• Evrak / doküman akışını sistemli bir şekilde düzenlemek, arşivlemeleri yapmak,
• Genel ofis düzeninden sorumlu olmak, ofis ve ortak kullanım alanlarının temizlik ve düzenini kontrol etmek, düzenin sağlanması için gerekli yönlendirmeleri yapmak,
• Posta, kurye, kargo teslim alımı ve gönderimini organize etmek.
• Ofisi içi ve idari işlerin yönetilmesi, kontrol ve takibinin yapılması,
• Katalog, görseller, broşürler, reklam ve afişlerin işleyişlerini yönetmek,
• Ofis portföylerinin ilgili internet portallarına veya sistemlerine girişlerini kontrol etmek, yeni ilanlar ile ilgili gerekli aramaları yapmak,
• Ofis bünyesindeki tüm altyapıların çalışır durumda olduğunu kontrol etmek ve ilgili teknik birimleri bilgilendirilmek.