İdari İşler Sorumlusu

Seyidoğlu Otomotiv A.Ş.

Dünyanın Önde Gelen Otomobil Yedek Parça Üreticilerine Ait Ürünlerin İthalat, İhracat Ve Lojistik Hizmetlerini Müşterilerine Ulaştıran, İstanbul/Kemerburgaz'da Bulunan Şirketimiz İçin ''İdari İşler Sorumlusu'' takım arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Aktif olarak araç kullanabilen,
• Sonuç odaklı,
• Analitik düşünebilen,
• Satın alma konusunda tecrübeli
• Yoğun tempoda çalışabilecek,
  
• Yazılı ve sözlü iletişim yeteneği güçlü,
• Raporlama ve dokümantasyon yönü kuvvetli,

İş Tanımı

• İdari İşler kapsamında; yemek alım hizmeti, personel taşımacılığı, temizlik hizmeti, güvenlik hizmeti konularında gerekli izleme, denetim ve raporlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
• Hizmet alınan yemek, servis, güvenlik ve temizlik faaliyetlerinde, ilgili tedarikçiler ile iletişimin sağlanması ve performanslarının takip edilmesi,
• Fabrikaların temizlik planlarının hazırlanması, temizlik firmalarının araştırılması ve anlaşmaların yapılması. Yapılan anlaşmalara göre firmanın denetlenmesi,
• Bina bakım, yenileme, iyileştirme çalışmaları için bakım departmanı ile koordinasyonunun sağlanması, arızaların ilgili teknik ekibe bildirilmesi ve sürecin takibi,
• Şirket araçları ile ilgili işlemlerin takibi (HGS, taşıt tanıma, araç temizliği, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi, periyodik bakım, muayene, sigorta, araç kullanım km, yakıt ve Araç Hasar Tespit Durumları vb.)
• İdari İşler Departmanı iş planlarının hazırlanması, işleyişinin denetlenmesi,
• İş kıyafetlerinin satın alma siparişlerinin hazırlanması, dağıtılması