Üst Düzey Yönetici Asistanı

Mevlana Petrol Grup

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

• Üniversite mezunu
• Özel kalem ya da Yönetici Asistanlığı deneyimi bulunan
• En az 3 yıl deneyimli
• Esnek çalışma saatlerine ayak uydurabilecek
• MS ofis programlarını etkin olarak kullanabilen
• Planlama, organizasyon ve raporlama becerisi yüksek
• Dış görünüşüne önem veren

Aşağıda istenilen  İş Tanımı konusunda gerekli nitelikleri haiz
İnsan ilişkileri güçlü Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı aramaktayız

İŞ TANIMI

• Yönetim Kurulu Başkanı’nın görevi içinde bulunan konuların şirket içi ve dışında takibinin yapılması,
• Yönetim Kurulu Başkanının ajandası etkin bir şekilde organize edip, bunun takibini sağlamak,
• Özel yaşamındaki aile, sağlık ve akraba ve benzeri ilişkiler ağını tanıyacak ve buna göre pozisyon alıp gerekli bilgilendirmeler yaparak, Yönetim Kurulu Başkanının gündemini organize edecek,
• Şirket içi toplantılarını organize etmek çizelge haline getirip raporlamak.
• Yöneticinin programını düzenlemek;
• Yöneticinin seyahat organizasyonunu sağlamak
• Yöneticinin sağlık dosyalarını ve işlemlerini takip etmek
• Yöneticinin yürüttüğü sosyal sorumluluk projelerinde destek olmak
• Yönetim Kurulu Başkanının ajandasının takip edilmesi ve ilgili planlama ve koordinasyonların sağlanması. Şirket içi gündemleri toparlayıp Yönetim Kurulu Başkanına gündemi raporlamak.
• İç-Dış yazışmaların yapılması ve gerekli raporlamaların hazırlanarak sunulması