Genel Müdür Yardımcısı Asistanı

Silverline A.Ş.

Genel Müdür Yardımcısını asiste etmek üzere ;

• Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren bölümlerinden mezun (Tercihen İstatistik veya Uluslararası İlişkiler bölümlerinden mezun)
• Planlama, organizasyon, temsil yeteneği, sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,
• Çok iyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarını etkin kullanabilecek,
• En az 3 yıl deneyim sahibi olan adaylar aranmaktadır.

İŞ TANIMI

• Yöneticinin günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek ,
• Yurt içi ve yurt dışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak ,
• Seyahat öncesi, ilgili gündem gereği hazırlıkların yapılarak , raporların hazırlanması ,
• Yöneticinin telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek ,
• Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek ,
• Misafir ve ziyaretçilerin uygun şekilde karşılanmasını, ağırlanmasını ve uğurlanmasını sağlamak,
• Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Günlük /haftalık /aylık olarak istenen raporları hazırlamak,
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları, ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak,
• Toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak ,
• Toplantı organizasyonlarını yapmak, gerekli sunumları hazırlamak, toplantı notlarını almak ve raporlamak,
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak.