Sekreter

SİMULARGE BİLİŞİM VE MÜHENDİSLİK TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ

Teknopark İstanbul’da bulunan Ar-Ge firmamız için sekreter aramaktayız. Sivil ve askeri projelerde çalışan, az ve öz sayıda nitelikli mühendislerden oluşan bir ekibe sahibiz. Oluşturduğumuz kurumsal, saygılı ve her çalışanına değer veren şirket kültürümüze kolaylıkla adapte olabilecek bir ekip arkadaşı öncelikli tercihimiz olacaktır. 

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

Dosyalama ve Veri Giriş işlemleri:

• Önemli şirket belgeleri için dosyalama sistemi oluşturmak, 
• Fatura ve giderleri kaydetmek veya işlemek, Muhasebe departmanı ile iletişimde olmak,
• Aylık ve yıllık Ar-Ge Portal veri girişlerini yapmak, önemli tarihleri takip etmek.

Ofis Yönetimi işlemleri:

• Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve yazışmaları yönetmek,
• Postaları kuryelerden teslim almak ve alıcıya iletmek,
• Sarf malzemeleri stokunu kontrol etmek ve teminini sağlamak,
• Masraflar ve ofis bütçeleri hakkında düzenli raporlar hazırlamak,
• Konferans odası planlamasını ve toplantı ekipman tedarikini gerçekleştirmek,
• Çalışanlar ve müşteriler tarafından firmayla ilgili gelen soruları yanıtlamak,
• İşe yeni giren çalışanlar için bilgisayar vb. satın alma işlemlerini gerçekleştirmek.

Toplantı ve Seyahat Planlama işlemleri:

• Ziyaretçileri karşılamak, ilgili birimlere yönlendirmek,
• Yönetici ve satış mühendisi randevularını ayarlamak,
• Toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak,
• Seyahat ve konaklama planlamalarını yapmak,
• İlgili kuruluşlar ve müşterilerle iletişim kurmak.

Şirket Organizasyonları ile ilgili işlemler:

• Kurum içi etkinlikleri planlamak (şirket yemeği, vb.),
• Kurum harici etkinlikleri planlamak (fuar, vb.).

ARANAN ÖZELLİKLER

• İş ve zaman yönetimi becerisi göstermek,
• Detaylara ve gizliliğe dikkat etmek,
• Sözlü ve yazılı iyi bir iletişim kabiliyetine sahip olmak,
• Şirket kültürüne ve üst yönetimin kararlarına uygun olarak hareket etmek, 
• Microsoft Office programlarını kullanabilmek,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek,
• Çalışmalarını asgari denetimle gerçekleştirecek motivasyona sahip olmak,
• Son teslim tarihine riayet etmek,
• Esnek olmak, Sabırlı olmak,
• Erkek adaylar için askerlik yükümlülüğü bulunmamak; görevini tamamlamış, tecil ettirmiş ya da muaf olmak,
• Pendik veya yakın çevresinde ikamet ediyor olmak.