İdari İşler ve Satın Alma Yöneticisi

Sinpaş Holding A.Ş.

Sinpaş Holding'in Tasarruf Finansman Sektöründe faaliyet gösteren, Sinpaş Yapı Tasarruf Sandığı firmamızın Türkiye genelinde yer alan şubeleri ile müşterilerimize üst düzey memnuniyet sağlamayı hedefleyerek faizsiz finansman desteği hizmeti sunmaktayız.

Emin adımlarla ilerlediğimiz ve daha çok müşteriye bu hizmeti sağlamayı hedeflediğimiz firmamızın bir parçası olmak ve göstermiş olduğunuz başarınızın kariyere dönüşeceği kurumumuzda enerjinizin karşılığını almanın mutluluğunu yaşamak istiyorsanız Genel Merkez’de değerlendirilmek üzere  'İdari İşler ve Satın Alma Yöneticisi' pozisyonumuza başvurunuzu yaparak Sinpaş Yapı Tasarruf Sandığı ailesine katılmak için ilk adımı atabilirsiniz.

GENEL NİTELİKLER

·       Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun (Tercihen Makine Mühendisliği, İnşaat Mühendisliği vb.)

·       İdari işler alanında en az 5 yıl deneyimli,

·       Şirketin mevcut idari işler süreçlerini iyileştirebilecek,

·       Şirket politikaları doğrultusunda Merkezdeki tüm idari işler süreçlerinin yönetimini sağlayabilecek,

·       Gelen/giden kargo, kurye, posta, numune ürünler ve resmi evrak akışını doğru bir şekilde yürütecek, zamanında ilgili birimlere iletecek,

·       MS Office programlarını iyi derecede kullanan,

·       Planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş,

·       Zaman yönetimini ve organizasyon yeteneğine sahip,

·       Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek,

·       Analitik düşünen, problem çözme yeteneği gelişmiş,

·       Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli, 

·       B sınıfı sürücü belgesine sahip / aktif araç kullanabilen,

·       Erkek adaylarımızda askerlik görevini fiili olarak tamamlamış,

·       Seyahat engeli olmayan,

·       İstanbul ’da ikamet eden veya edebilecek.

İŞ TANIMI

·       Kendisine bağlı biriminin tüm idari ve resmi süreçlerini takip ve koordinasyonunu sağlamak,

·       Şube açılış faaliyetlerinin tüm süreçlerini yönetecek (Kiralama- imalat- fiyatlama)

·       Şirket araçlarının bakım ve onarım hizmetlerini organize etmek,

·       Şirketimizin tüm idari süreçlerinin planlama, koordinasyon ve raporlamasını yapabilecek,

·       İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişlerinin verilmesini ve takibini yapmak

·       Merkez ve Şube temizlik, yemek, bakım-onarım ve ihtiyaçları (elektrik, su vb.), ulaşım ve lojistik hizmetlerini koordine etmek,

·       Sarf malzeme deposunu takip etmek,

·       Şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak,

·       Şirket araçları ile ilgili olarak genel bakım, muayene, sigorta, OGS-HGS, taşıtmatik, yakıt, gibi konuları düzenli olarak takip etmek,

·        Personel servisleri, yemek, temizlik, güvenlik, sekretarya, hizmetlerin işletim ve denetim çalışmalarının yürütülmesi,

·        Isıtma, soğutma sistemleri, su, elektrik, gaz, demirbaş bakım-onarım süreçleri, depo ekipman bakımları, alt yapı konularının takip edilmesi, arızaların giderilmesi ve kontrol edilmesi,

·       Yürütülen süreç ile ilgili günlük haftalık aylık raporlama ve analiz çalışmalarının yapılması, 

·       Firma ile ilgili kamu kurum ve kuruluşlarla ilgili işlemlerin yürütülmesi,

·       Elektrik, su, iletişim (telefon, İnternet, santral) konularını takip etmek,

·       İdari İşler süreçleriyle ilgili ürün ve hizmet satın alma süreçlerinin yürütülmesinde görev almak ve takibini gerçekleştirmek,

·       İdari İşler süreçleriyle ilgili satın alması yapılan ürün ve hizmetlerin kontrolünü yapacak ve fatura işlemlerinin takibini gerçekleştirmek,

·       Hizmet alınan tedarikçi firmalar ile ilişkilerin yürütülmesini gerçekleştirecek, performanslarının takip edilip raporlanmasını sağlamak, denetlemek ve ilgili hizmetin bütçe yönetimini yapmak,

·       İdari İşler ile ilgili yasal mevzuatı takip etmek ve firmanın bu mevzuatlara uygunluğunu sağlamak.

      Sinpaş Yapı Tasarruf Sandığı, Tasarruf Finansman A.Ş.'nin markasıdır.