İş Yerinde
İş Yerinde
Tam Zamanlı
Uzman
Yönetim
Yönetim
296 başvuru
Tam Zamanlı
Uzman
296 başvuru
Yönetim
GÖREVİN TEMEL AMACI
Yöneticinin talimatları doğrultusunda ve protokol kuralları çerçevesinde iletişim, randevu ve görüşmelerini ayarlamak, seyahat ve toplantılarını organize etmek, haftalık aylık taslak programını oluşturup takibini sağlamak.
GÖREV YERİ GEREKLERİ
Eğitim : Lisans mezunu olmak
Tecrübe : Alanında minimum 3 yıl deneyim
Yabancı Dil : Intermediate (Orta) düzeyde İngilizce dil bilgisi
Ehliyet : B Sınıfı Sürücü Belgesi
PC Bilgisi : İyi derecede MS Ofis Programları
GÖREV YETKİNLİKLERİ
- Genel Yönetim departmanının tüm ofislerinin temizlik, bakım ve düzen işlerinin organize etmek ve kontrolünü sağlamak,
- Üst yönetimin ajanda ve randevularını organize etmek,
- Üst yönetime gelen kargo, posta ve telefon trafiğini sorunsuz bir şekilde yürütmek,
- Üst yönetim ile birimler arası koordinasyonu (iç görüşme, imza, onay ve toplantı trafiği) yürütmek,
- Üst yönetim için, Resmi Kurumlardan veya STK’lardan gelen info maillerini (davet, bilgilendirme, toplantı v.b.) üst yönetime sunmak ve katılım sağlanacak toplantı, seyahat v.b. için gerekli organizasyonları yürütmek,
- Tüm birim çalışanlarının otel ve uçak organizasyonlarını yürütmek,
- Üst yönetimin talep etmiş olduğu satın almaları yönetimin onayı doğrultusunda gerçekleştirmek,
- Üst yönetim ve ilgili departmanların toplantı organizasyonunu sağlamak,
- Yerli veya yabancı VIP misafirlerimizin ikram servisini organize etmek ve gerekiyorsa servisine destekte bulunmak,
- Genel yönetime ait yapmış olduğu otel, uçak ve seyahat organizasyonları ve diğer tüm harcamaları ön muhasebeleştirilip finans birimine iletmek,
- Kurum içi belirlenmiş olan özel günler ve haftalar için ilgili organizasyon duyurularını yapmak ve uygun görülen hediyeleri hazırlamak,
- İş talimatlarında belirtilen Çalışan Sağlığı ve İş Güvenliği kurallarına uymak, gerekli olan kişisel koruyucuları kullanmak ve kullanılmasını sağlamak,
Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanlarıGelişen teknoloji ve büyüme anlayışı ile üretimini her yıl artıran Sirmersan, katma değer sağlayan ürünlere yönelik yatırımları, dört fabrika ve altı
Şirket Sayfasına GitServis.
Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanları