Yönetici Asistanı

SİSTEM GLOBAL DANIŞMANLIK BAĞIMSIZ DENETİM VE YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK ANONİM ŞİRKETİ

Yönetimi asiste etmek üzere;

·         Prezentabl,diksiyonu düzgün, iletişim becerileri yüksek,

·         Kendisine verilen görevleri takip ve koordine etmekte başarılı,

·         Etkin iş takibini sürdüren, aynı anda farklı konuları yürütebilen,

·         Detaycı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,

·         Anatilik düşünebilen, zamanı iyi yönetebilen, sorumluluk sahibi,

·         MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint) kullanabilen,

-         Tercihen İngilizce bilen,

·         Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek.

İŞ TANIMI

·         Yöneticisinin toplantı ve randevularını organize etmek,

·         Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,

·         İletişim bilgileri kaydını tutmak,

·         Bağlı bulunduğu yöneticisinin seyahat ve diğer organizasyonlarını yapmak ve takip etmek,

·         Yöneticisi tarafından verilen tüm görevleri, iş akış planına uygun, doğru, etkin ve eksiksiz bir şekilde yönetimini sağlamak ve gerekli sorumluluğu almak,

·         Yöneticisinin günlük ve/veya haftalık/aylık programı hakkında ilgili personeli, sorumlulukları doğrultusunda bilgilendirmek,

·         Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,

·         Ofis işlerinin yönetilmesi ve gelen misafir ve personellere ikram servislerinin yapılması.