İdari İşler Sorumlusu

SKS MONOSTAR PANJUR SANAYİ VE TİCARET LİMİTED

Genel Nitelikler

·         Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

·         İdari işler konusunda en az 2 yıl deneyim sahibi,

·         MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

·         Yazılı ve sözlü iletişim yeteneğine sahip, analitik düşünebilen, planlama ve organizasyon, takip ve raporlama yönü kuvvetli,

·         İnsan ilişkilerinde başarılı, ikna ve temsil yeteneği olan,

İş Tanımı

·         Şirkete gelen - giden tüm kargo trafiğinin takibini sağlamak.

·         Bağlı bulunduğu yöneticinin seyahat programlarını düzenlemek.

·         İdari işler faaliyet alanları ile ilgili tüm satın alma, kiralama ve hizmet anlaşmalarına ait süreçlerin yönetilmesi.

·         Ofis genel satın almalarının, temin, tadilat, bakım ve onarım faaliyetlerinin ilgili birimler ile koordineli olarak yürütülmesi.

·         Bina bakımı ve teçhizatla ilgili genel işleyişin takibi, arızaların tespiti ve bildirimlerinin yapılması.

·         Personel servislerinin düzenlenmesi, yönetim ve idaresi.

·         Yemekhane yönetimi ve idaresi, fatura takibi, raporlamaları. 

·         Seyahat organizasyonlarının yapılması.

·         Fuar organizasyonları.

·         Yeni işe başlayan personellerin ve yeni operasyonların ihtiyaç duyduğu ekipmanların temin edilmesi.

·         Şirket araçlarının periyodik bakımlarının, muayenelerinin takibi.

·         Şirket mobil ve sabit telefon hatlarının yıllık anlaşmalarının yapılması ve takibi.

·         Fabrika iş güvenliği süreçlerinin İSG uzmanı ile haftalık ve aylık takiplerinin yapılması.

·         Çevre ve İş Sağlığı Güvenliği konularında yasal gerekliliklerin yerine getirilmesi, takibi ve firmada prosedürlerin uygulanmasının sağlanması.

·         Şirket içi organizasyonların düzenlenmesi.

·         Üniforma yönetimi.

·         Marka, logo, katalog vs. ve sosyal medya çalışmalarına destek verilmesi.

·         Eğitim ve oryantasyon süreçlerini planlamak ve takip etmek.

·         Personel takip sisteminin takibini yapmak ve izin, devamsızlık ve fazla mesaileri ilgili birime raporlamak.