Sekreter

SMART PROSES MÜHENDİSLİK DANIŞMANLIK MAKİNA SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Anahtar teslim gıda üretim tesisi kuran firmamızda görevlendirilmek üzere;

GENEL NİTELİKLER 

·         Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun ya da en az lise mezunu,

·         Microsoft Office programlarına hakim ve ofis araçlarını (fotokopi, faks, santral vb.) etkin olarak kullanabilen,

.         E-Fatura, E-Arşiv, E-İrsaliye konularında bilgi sahibi,

.        Alıcı, satıcı cari hesaplarının takip işlemlerini gerçekleştirebilecek,

·         Planlama, koordinasyon, raporlama ve organizasyon becerilerine sahip,

·         Detaylara önem veren, analitik düşünme becerisi kuvvetli ve çözüm odaklı,

·         İletişim becerileri yüksek,

·         Ekip çalışmasına yatkın, yazılı ve sözlü iletişim kabiliyeti yüksek,

·         Dış görünümüne önem veren,

·         Tercihen Sincan-Eryaman-KahramanKazan bölgelerinde ikamet eden.

İŞ TANIMI VE SORUMLULUKLARI

·         Yönetimin gerçekleştirdiği toplantılara katılarak not almak,

.        Alıcı, satıcı cari hesaplarının takip işlemlerini gerçekleştirmek.

·         Şirket Telefon trafiğini yönetmek,

·         Gelen ve giden kargoların, postaların işlemlerini ve takibini yapmak, teslim alınmasını sağlamak, ilgili birimlere gerekli bilgileri vermek, gerektiğinde kargoların durum bilgisini kontrol etmek,

·         Misafirleri şirket içerisinde karşılamak ve ağırlamak, ilgili kişi/birimleri zamanında bilgilendirmek,

·         Gelen tüm mektup, faks, e-posta vs. almak, gerekli yerlere iletmek, yetki sınırları dahilinde gerekli olanları cevaplandırmak, sonucunu takip etmek,

·         Gerekli dosyalama sistemlerini oluşturmak ve yürütmek,

·         Düzenli raporlama, analiz, veri toplama, birleştirme, rapor/sunum haline getirilecek işleri takip etmek,

·         Amiri tarafından verilecek olan ve görev kapsamındaki diğer talimatları yerine getirmek,

·         Her türlü fotokopi ve tarama işlemlerini gerçekleştirmek ve ilgiliye iletmek,

Yukarıdaki niteliklere sahip ve sorumlulukları yerine getirebilecek, Sekreter aramaktayız.