Sekreter

SNI

GENEL NİTELİKLER

·         En az 2 yıl departman asistanlığı ya da sekreterlik tecrübesine sahip

·         Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun

·         MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen

·         Takım çalışmasına yatkın

·         Telefonda güçlü iletişim yeteneğine sahip 

·         Güleryüzlü, dinamik ve prezantabl

·         İyi iletişim becerilerine sahip

İŞ TANIMI

·         Sorumlu olduğu yöneticilerin asistanlığını yapmak

·         Toplantılarını organize etmek

·         Misafirlerini karşılamak ve yönlendirmek

·         Sorumlu olduğu yöneticilerin ajandalarını takip etmek, kendilerini bilgilendirmek

·         Gelen telefonları yönlendirmek, kendisi olmadığında not almak ve zamanında iletmek

·         Evrak akışını sağlamak, düzenlemek ve dosyalamak