Resepsiyonist

SOMUNCU GRUP

• Üniversitelerin Turizm ve Otelcilik bölümlerinden mezun,
• Alanında (Kamuda veya özel sektörde) en az 1 yıllık mesleki deneyimi olan, benzer iş deneyimi bulunan,
• Analitik düşünceye, zaman yönetimi ve planlama becerisi yüksek, iletişim gücüne sahip,
• İletişim becerisi güçlü, üst düzey idari işlerde başarılı, temsil yeteneğine sahip,
• Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü, dış görünüşüne özen gösteren diksiyonu düzgün,
• İş takibi ve sonuçlandırılması konusunda başarılı proaktif yaklaşım sahibi
• İç ve dış yazışmaları takip ederek, kurumlara uygun hazırlayabilen,
• MS Office, Outlook ,Elektra otel yön.ve takvim randevu programlarına hakim, tercihen doküman yönetim sistemlerini bilen,
• Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen, gerektiğinde vardiyalı çalışabilecek,
• Yurtiçi ve Yurtdışı seyahat engeli bulunmayan,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olmak, tercihen tüm adaylarda sürücü belgesi sahibi olmak,
• Tercihen, iyi derece İngilizce konuşabilen ve yazışabilen,

İŞ TANIMI

• Telefon ve mail trafiğini, rezervasyonları etkin bir şekilde organize edebilen,
• Tüm müşterilerin karşılanması giriş, çıkışlarının düzenli bir şekilde tutulması,
• Tebliğ, yasal yazışmaların ve maillerin zamanında ilgili departmanlara yönlendirip, süreç akışını sağlayarak takibini yapabilen,
• Günlük, haftalık, aylık programının planlanması, organize edilmesi, ajanda ve iş takibinin yapılması,
• Kurum içi ve kurum dışı iletişimin sağlanması, gerektiğinde yöneticini ve/veya kurumun mail, telefon, toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonun sağlanması,
• Ziyaretçilerine en iyi şekilde karşılaması, ağırlaması ve yönlendirlmesi,
• Otel programlarını kullanabilen, tercihen (Elektra).
• Şirketi; idareye, kamuya, diğer şirketlere ve üçüncü şahıslara karşı temsil etmek,

1. Cumartesi, Pazar çalışma günleri olup hafta içi bir gün izin yapma prensibi ile çalışılacaktır.
2. Sigara içilmemesi tercih sebebidir.
3.  Adayların askerliğini yapmış olması ve adayların sürücü belgesi olması ön koşuldur.
4. Adaylarının CV’lerinin fotoğraflı olması rica olunur.