Sekreter

Sora Kozmetik San.Tic.AŞ.

• Ön Lisans veya Üniversite mezunu,
• Benzer pozisyonda en az 5 yıl deneyimli,
• İyi derecede İngilizce bilgisine sahip (mülakat esnasında test edilecektir),
• Büro makineleri ve ofis programlarını iyi seviyede kullanabilen,
• Problem çözme yeteneği gelişmiş, sabırlı ve çözüm odaklı,
• Planlama ve organizasyon becerisine sahip, disiplinli, sorumluluk sahibi,
• Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişimi güçlü,
• Güler yüzlü ve prezantable,
• Dış görünüşüne özen gösteren,
• Sorumluluk sahibi ve motivasyonu yüksek,
• Avcılar, Beylikdüzü, Büyükçekmece, Silivri, Çatalca civarında ikamet eden "Sekreter” arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI

• Üst Yönetimi’n iç ve dış yazışmalarının yapılmasında, ofis içi ve dışı günlük programının düzenlenip takip edilmesinde, birimler ile yönetim arasındaki bilgi akışının sağlanmasında ve kendisine verilen iş listelerinin takibinde asiste edebilecek,
• Şirket içi ve şirket dışı tüm telefon iletişimini sağlayabilecek ilgili mesajları e-mail ve/veya sözlü olarak ilgili kişilere iletecek,
• Posta, kargo, kurye işlemlerini yürütecek ve gerekli kayıtları oluşturacak,
• Gelen misafirleri karşılayıp ağarlayacak, ilgili kişilere yönlendirecek,
• Yöneticisinin kontrolünde, idari İşler ile ilgili kendisine tevdii edilen görevleri yerine getirecek,