İdari İşler ve Satın Alma Uzmanı

SOYLU ORMAN ÜRÜNLERİ İNŞAAT SANAYİ VE DIŞ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Soylu Orman Ürünleri, MDF-Lam, Sunta-Lam, Parke, Kapı ürün gruplarının dağıtım, toplu konut proje uygulama ve perakende uygulama hizmetleri ile ülkemizin ve dünyanın önde gelen markalarını, bölgesel depo ve showroom mağazaları ile  40 seneyi aşkın süredir yurt içi ve yurtdışında yüzlerce satış noktası, proje ve binlerce ustadan oluşan satış portföyüne ulaştırmaktadır. İdari işlerin takiplerinin yapılması ve ihtiyaç duyulan tüm ürünler ve hizmetlerin, gelişen ve değişen ekonomik ve piyasa şartlarına en uygun şekilde tedarikini sağlamak üzere İdari İşler ve Satın Alma Uzmanı takım arkadaşı arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İlgili alanda, ölçekli şirketlerde idari işler ve satın alma süreçlerini en az 5 yıl yürütmüş, 
• Akıcı ve düzgün diksiyona sahip, açık ve etkin iletişim kurabilen,
• Esnek ve yoğun çalışma temposuna uyum gösterebilen,
• İş planlaması ve takibi konusunda titiz,
• MS Office programlarını ve Logo Tiger ERP programını aktif kullanabilen,
• Tercihen B sınıfı ehliyet sahibi olan ve aktif araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

İŞ TANIMI

• Satın alma faturalarının yapılan anlaşma ve sözleşemelere uygunluğunun kontorlünü sağlamak
• Satın alınacak tüm ürünler için farklı firmalardan fiyat araştırması yapmak
• Onaylı satın alma kalemleri ve tedarikçi listesinin oluşturulması,
• Tüm idari ve satın alma işlemlerinde kar-zarar oranına dikkat etmek ve tasarruflu girişimlerde bulunmak,
• Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzeni sağlamak,
• Şirket demirbaş ve araçların takibini yapmak ve zimmet kayıtlarını sisteme işleyerek güncellenmesini ve takibini sağlamak, 
• Bina hizmetlerinin elektrik, su, gaz, asansör, otomatik kapılar, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, fotokopi-faks vb. bakım ve kontrolü, aksaklık ve arızaların teknik ekibe bildirilmesi ve sürecin takibi,
• Araçların aylık kilometre ve yakıt tüketimlerinin kontrol edilmesi, öneriler sunulması, raporlanması,
• Araç takip sistemini yönetmek, şirket araçlarının koordinasyonunu ve takibini yapmak,
• Sorumluluk kapsamında bulunan harcamalar ile ilgili faturaların temin edilmesini ve sistemsel olarak ödeme sürecinin takip edilmesi,
• Departmanlarla koordinasyonun sağlanarak taleplerin demirbaş, kırtasiye malzemesi, temizlik, mutfak vb sarf malzemeler, içecek, kıyafet vb. karşılanması, eksiklerin tespit edilmesi, satınalma prosedürüne uygun olarak işlemlerinin yürütülmesi,
• Personel servisi, güvenlik, yemek ve temizlik konularında koordine ve takip etmek,
• Personel zimmetlerini gerçekleştirmek Bilgisayar, telefon, telefon hattı, araç, kredi kartı, Ticket vb. ve kullanım detaylarının takibinin yapılması,
• İşten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadesini almak,
• Toplantı ve organizasyonlarda süreci kontrol etmek ve ikram için gerekli organizasyonunu yapmak,
• İdari İşler Departmanı’nın bütçesinin oluşturulması, maliyet hesaplarının, iş planlarının hazırlanması ve yürütülmesi,